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Sortie des éditions
Cette préférence permet d'indiquer le mode de sortie par défaut des éditions de votre dossier.
Chaque fois que vous demanderez l'impression d'un document (devis, facture, commande...), Batigest vous demandera de préciser le type de sortie souhaité : sortie à l'écran, à l'imprimante en mode soigné ou à l'imprimante en mode rapide.
Batigest propose par défaut d'imprimer vos documents à l'écran. Si ce mode ne vous convient pas et que vous souhaitez éditer systématiquement à l'imprimante (sans vérifier d'abord le résultat à l'écran), modifiez le type de sortie des éditions.
Edition dynamique
Cette sortie permet de visualiser l'édition à l'écran, sous la forme d'un aperçu dynamique. Ce mode d'édition vous permet de visualiser et de réorganiser les données en temps réel en procédant par regroupements, par simple opération de glisser / déposer avec la souris.
Pour obtenir de plus amples informations sur l'édition dynamique, cliquez ici.
Aperçu avant impression : Permet de générer un aperçu écran avant de valider l'édition définitive.
Impr. Soignée : correspond à une impression réalisée à l'aide du pilote Windows de votre imprimante. Elle peut se faire sur l'une des imprimantes auxquelles votre machine peut avoir accès (imprimante installée en local, partagée en réseau...).
Fichier PDF :Cette option, disponible sur toutes les options d'éditions des documents commerciaux, permet de générer une sortie du document sélectionné au format PDF.
Un écran de sélection vous permet ensuite d'enregistrer le document au format PDF dans le but de le stocker et/ ou de l'imprimer.
E-mail : l'édition est générée sous forme d'e-mails. Un écran vous permet alors de rédiger un message ou d'utiliser un modèle existant et de joindre un ou plusieurs documents à l'envoi.
Impr. Rapide : seuls les textes et les lignes horizontales ou verticales peuvent être imprimés. Les images et les caractères appartenant à des polices de symboles (WingDings par exemple) n'apparaissent pas. En impression rapide, l'imprimante produit toujours un document monochrome (noir et blanc), même si des couleurs ont été paramétrées.
Ce mode est particulièrement adapté aux imprimantes matricielles à entraînement à picots.
Externe : permet d'exporter l'édition dans des formats universellement exploités, tels que Word, Excel, HTMLou XML.
Recherche des familles *
Une famille correspond à un ensemble d'éléments groupés de façon logique par rapport à une ou plusieurs caractéristiques qui leur sont communes.
Le regroupement par famille facilite les tris, sélections, classements et recherches sur votre bibliothèque : que ce soit dans sa gestion (création, modification, suppression, édition des éléments) ou lors de la rédaction de vos documents commerciaux (devis, factures, commandes et factures fournisseurs), le suivi des consommations, la gestion de votre stock...
Une famille peut contenir des sous-familles, lesquelles peuvent à leur tour contenir des sous-sous-familles...
Cette option vous permet de déterminer de quelle manière l'accès aux familles sera géré par Batigest.
Gestion de l'option Contrats / Entretien
Cette fonction permet d'activer les options de gestion de contrats SAV. Lorsque cette option est activée, le menu Contrats / Entretien apparaît dans la barre de menus, et les fonctions relatives au paramétrage apparaissent dans le menu Initialisation / Contrats\Entretien.
Pour plus d'informations sur les fonctions du menu Contrats / Entretien, voir Contrats / Entretien.
Taux de TVA par défaut
Sélectionnez le code de TVA utilisé par défaut dans Batigest.
* Option soumise à la souscription du module nécessaire