Exportez les éditions dans des formats universellement exploités et notamment les formats Microsoft Office :
Microsoft Word (éditions),
Microsoft Excel (éditions et vues),
Page Web au format HTML (éditions),
Fichier XML Apibâtiment (éditions et vues).
Notez que lors de la rédaction de cette aide, seules les versions 2003 et 2007 des produits Microsoft Office étaient compatibles.
L'option d'édition externe, intitulée "Externe…", est proposée par le champ "Sortie" de toutes les éditions.
L'intérêt de cette fonctionnalité est évident puisqu'elle vous donne accès à toutes les formes de retraitements de vos données de Batigest, dans ces formats particulièrement répandus que sont le HTML, Word et Excel.
Parmi les applications rendues possibles par cette option :
Page Web au format HTML : Recevez vos devis, factures, suivis de chantiers, etc. sur PDA et autres PocketPC. Facilitez ainsi la mobilité de vos représentants, chefs de chantiers et chefs d'équipes sur le terrain.
Word : Retravaillez la mise en page de vos documents avec les nouvelles versions d'Office afin d'améliorer leur présentation lorsque vous répondez à des appels d'offres ou à des souscriptions.
Excel : Exportez vos statistiques vers ce tableur et retrouvez vos tableaux de bord et tous les chiffres de votre activité dans la présentation de votre choix.
L'option d'export des vues quant à elle est proposée dans toutes les listes, via le menu contextuel Export \ Externe accessible par clic droit.
Pour obtenir de plus amples informations sur l'export des vues au format externe, cliquez ici.
Page Web au format HTML (éditions)
Sélectionnez cette option pour obtenir une sortie d'édition au format HTML et ainsi générer une page web sans aucune intervention, ou connaissance spécifique du code HTML de votre part.
Ce format universel offre l'avantage de pouvoir être lu sur n'importe quel ordinateur équipé d'un navigateur web.
Microsoft Word XML (éditions)
Sélectionnez cette option pour obtenir une sortie d'édition au format Word XML et ainsi générer un document Word.
Vous pourrez ainsi ouvrir et retraiter le document en fonction de vos besoins dans le logiciel Microsoft Word (ou version ultérieure).
Les sorties Microsoft Word et Excel ne sont proposées que si ces applications sont installées sur l'ordinateur.
Microsoft Excel XLS et XML (éditions et vues)
Dans une listes, sélectionnez cette option pour exporter les données vers un fichier Excel XLS et ainsi générer un tableau Excel.
Dans une éditions, sélectionnez cette option pour exporter le document vers un fichier Excel XML et ainsi générer un tableau Excel.
Vous pourrez ainsi ouvrir et retraiter le document en fonction de vos besoins dans le logiciel Microsoft Excel (ou version ultérieure).
Dans une édition externe au format Microsoft Excel, seules les valeurs de l’édition sont exportées dans la feuille de calcul, les relations entre ces différentes valeurs ne sont par contre pas retranscrites. Ainsi le fait de modifier une quantité sur une ligne de devis exporté vers Excel n’entraînera pas le recalcul du montant net de cette ligne dans ce document.
Quelques points à retenir concernant l'édition externe
Les sorties Microsoft Word et Excel ne sont proposées que si ces applications sont installées sur l'ordinateur.
La sortie des éditions au format externe est possible pour n’importe quelle édition.
Les cadres arrondis d’une édition seront convertis en cadres carrés dans l'édition externe (il est en effet possible de mettre des cadres arrondis dans un paramétrage d’édition).
L'édition externe ne prend pas en compte les images, et ce quel que soit le format de sortie de l’édition.
Un résultat de calcul de Batigest ne sera pas repris comme résultat de calcul dans Excel mais comme une valeur numérique. Modifier la quantité d’une ligne dans le document Excel ne recalculera donc pas le montant HT net de cette ligne.
Lorsqu’un document est constitué de plusieurs pages dans l’édition de Batigest, la séparation entre les pages est reproduite dans l'édition externe.
Exemple
Si un devis tient sur deux pages et que le corps est coupé en deux parties, le document généré "simulera" ces deux pages, le corps ne sera donc pas d’un seul tenant.