Cette option, disponible sur toutes les éditions, vous permet de générer une sortie de document au format PDF. Un écran de sélection permet ensuite d'enregistrer le ou les document(s) au format PDF dans le but de le stocker et/ou de l'imprimer.
Cette option permet notamment d'archiver au format PDF les documents des exercices antérieurs à la V12, ceci, afin de pouvoir répondre aux exigences fiscales de la DGI.
Vous pouvez ainsi, archiver facilement vos documents commerciaux, de types Achat (commandes, bons de réceptions, factures,...) Vente (devis, commandes, bons de livraison, factures,..), ou journaux des achats et ventes des années précédentes.
Pour plus d'information sur la fonction d'archivage, voir les § Lancement de l'archivage et Instructions_fiscales___Mémento_D.G.I.
Remarque
Les éditions groupées des ventes, des achats et des mailings clients génèrent un PDF par document. Pour toutes les autres éditions, l'option Fichier PDF génère un PDF unique regroupant les différents documents.