Fenêtre d'impression

Chaque fois que vous solliciterez une édition, la fenêtre de préparation d'impression se présentera sensiblement sous la même forme.

Elle se compose des informations suivantes :

Type de sortie

Batigest vous propose différents types de sortie parmi les choix suivants :

  • Aperçu avant impression : l'édition est d'abord générée à l'écran, vous aurez par la suite la possibilité de demander une édition définitive sur papier de la totalité des pages ou de chacune de manière individuelle,

  • Edition dynamique : l'édition est générée à l'écran où elle sera entièrement paramétrable avant son envoi vers une imprimante, un fax ou un e-mail,

  • Imprimante soignée : l'édition repose sur le pilote Windows de l'imprimante sélectionnée et s'avère conforme à ce qui a été défini dans le modèle d'édition choisi,

  • Fichier PDF : Cette option, disponible sur toutes les options d'éditions des documents commerciaux, permet de générer une sortie du document sélectionné au format PDF.
    Un écran de sélection vous permet ensuite d'enregistrer le document au format PDF dans le but de le stocker et/ ou de l'imprimer.

  • E-mail : l'édition est transmise par courrier électronique, sous la forme d'un fichier au format PDF joint à votre e-mail.

  • Imprimante rapide : l'édition est effectuée en mode caractères (textes, lignes horizontales et verticales) et s'avère destinée à des imprimantes de type matricielles,

  • Télécopie : l'édition est transmise par fax via le gestionnaire de télécopie,

  • Edition externe : Cette option vous permet de générer une édition dans les formats suivants : Page Web au format HTML, Microsoft Word 2003 XML, Microsoft Excel 2003 XML, Fichier XML d'édition.

Suivant l'édition que vous demandez, vous pouvez disposer de tous ces choix ou de quelques uns uniquement.

Le type de sortie sélectionné par défaut correspond à celui défini dans le menu Initialisation \ Préférences \ Divers - Type de sortie.

Paramétrage

Batigest met à votre disposition différents modèles qui détermineront la présentation et le contenu de l'édition.

Ils peuvent avoir été conçus depuis le menu Utilitaires \ Paramétrage des éditions lorsqu'ils sont destinés directement à une impression à l'écran, vers une imprimante, un fax ou une télécopie ou depuis une édition dynamique lorsqu'ils sont destinés à être paramétrés directement à l'écran.

Le modèle sélectionné au moment de l'édition est le paramétrage désigné par défaut, ou celui lié à la liste à partir de laquelle elle est sollicitée.

Edition définitive (Coche présente uniquement en impression de Factures clients)

Cochez cette case afin de rendre définitive l'édition des factures sélectionnées. Lors de l'impression le document portera la mention "Original".

Les ré-éditions de la pièce éditée définitivement porteront la mention "Duplicata". Les factures éditées sans la coche d'édition définitive ne portent aucune mention particulière.
Conformément aux instructions de la D.G.I. (Direction Générale des Impôts) relatives à la traçabilité des documents, Batigest interdit de supprimer ou de modifier une facture notée comme éditée définitivement.

Nombre d'exemplaires

Ce champ est généralement présent lors de l'édition d'un document commercial, par défaut la valeur proposée est 1, vous pouvez modifier celle-ci afin d'indiquer le nombre d'exemplaires souhaité pour votre édition.

La fenêtre propose les boutons suivants

Sauvegarder ces paramètres par défaut

Ce bouton permet de mémoriser quel modèle d'édition sera sélectionné par défaut la prochaine fois que l'édition sera demandée (il n'est pas systématiquement disponible).

Imprimantes

Ce bouton donne accès à la fenêtre accessible depuis le menu Utilitaires \ Paramétrage imprimantes : il n'est cependant pas systématiquement disponible. Vous pouvez notamment sélectionner l'imprimante à laquelle sera destinée l'édition. Veuillez-vous reporter à la partie relative au paramétrage des imprimantes pour de plus amples renseignements.

Par défaut l'imprimante qui sera utilisée lors de l'édition est celle qui a été sélectionnée dans le menu Utilitaires \ Paramétrage des imprimantes.

Annuler (Esc) : Permet de quitter la fenêtre courante et retourner à l'écran à partir duquel l'édition a été sollicitée.

Valider (F2) : Permet de valider le lancement de l'édition.

N'oubliez pas que la gestion des listes vous permet de réaliser des filtres, des tris, des classements et des sélections avant de solliciter une édition. Veuillez-vous reporter à la gestion des listes pour de plus amples renseignements.