Edition des contrats

(Contrats/Entretien / Editions / Contrats)

L'essentiel...

Pour quoi faire ?

Cette option permet d'éditer les contrats pour une période donnée.
Vous pouvez imprimer, visualiser ou transmettre par mail l'ensemble des informations saisies dans les fiches des contrats.

En pratique...

Personnalisez entièrement cette édition, selon vos critères, de manière à obtenir un document parfaitement adapté à vos besoins.

Le principe est pratiquement identique d'une édition à une autre :

Trucs et astuces...

Sauvegardez les contextes d'édition (en utilisant le bouton ), c'est à dire l'ensemble des réglages définis dans cette fenêtre afin de pouvoir les rappeler ultérieurement (en utilisant le bouton ).

L'aide champ par champ...

Souscrits entre le... et le...

A partir de ce champ, précisez la période sur laquelle vous souhaitez cibler cette édition des contrats.
Seuls seront pris en compte les contrats souscrits sur la période définie.
La date de souscription des contrats est à l'origine définie via le champ Contrat souscrit le de l'onglet Général des contrats (menu Contrats\Entretien / Contrats).

Ces dates sont affichées selon le format suivant : JJ/MM/AA.

Pour préciser les dates de votre choix, vous pouvez également accéder au calendrier via un simple clic sur l'icône .
Vous pouvez également définir la période par sélection dans une liste proposée par le logiciel via l'icône :

Contrats

Cette zone de sélection permet de limiter la liste des contrats à visualiser.
Par défaut ce champ est vide, tous les contrats sont pris en compte.

Exemple

Vous souhaitez éditer des informations concernant les contrats CS01698 et CS01699 :
Cliquez sur l'icône ou appuyez sur F4 depuis ce champ.
Une fois dans la liste des articles sélectionnez ces deux contrats à l'aide de la barre espace. Les lignes correspondant à ces deux contrats sont surlignées en jaune.
Appuyez sur Entrée pour valider cette multi sélection (2 articles).
Le champ Contrat affiche les codes de ces deux contrats.

Sortie sur

Sélectionnez dans cette liste déroulante la destination de l'édition, c'est-à-dire le support sur lequel l'édition sera réalisée. Pour plus d'informations, voir Impression.

Nb exemplaires

Saisissez dans ce champ le nombre d'exemplaires que vous souhaitez éditer pour le contrat courant. Les éditions seront lancées autant de fois qu'il y a d'exemplaires.

Paramétrage

Sélectionnez dans cette liste déroulante :

Paramétrage spécifié si vous souhaitez utiliser le paramétrage indiqué dans chaque contrat (onglet Général)

Forcer le paramétrage si vous souhaitez utiliser le paramétrage sélectionné dans le tableau Par défaut.

Par défaut

Sélectionnez dans ce tableau le paramétrage que vous souhaitez utiliser pour cette édition.
Le paramétrage des éditions vous permet de personnaliser librement la forme et l'organisation des éditions. Vous pourrez ainsi d'identifier clairement vos documents avec la charte graphique, le logo, les polices de caractères, etc. de votre entreprise.

Rappelons que les paramétrages d'éditions sont créés via le menu Utilitaires / Paramétrage des éditions.

Pour obtenir de plus amples informations sur le fonctionnement le paramétrage des éditions, cliquez ici.

Les boutons
Ce bouton permet de fermer la fenêtre sans lancer l'édition des contrats.
Ce bouton permet de valider la sélection effectuée et de lancer l'édition des contrats.   
Ce bouton permet la création et l'application de trois filtres sur la liste en cours. Chacun de ces filtres sera créé sur une ligne contenant trois champs, afin d'isoler uniquement les informations désirées.
Lorsqu'un classement ou un filtre est réalisé, l'icône servant à ouvrir cette fenêtre change de coloration.  
Ce bouton permet de sauvegarder les sélections effectuées dans la fenêtre.
Ce bouton permet de récupérer des sélections préalablement enregistrées avec le bouton.