Calendrier

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Vous pourrez choisir un jour ou sélectionner une période de date, de manière très visuelle.

Vous pouvez accéder au calendrier via les champ de date proposant une possibilité de recherche : .

Par un clic droit sur le jour désiré, vous accédez aux options suivantes décrites ci-dessous.

Date du jour

Si vous avez effectué des changements de mois ou d'année, vous pouvez rapidement retrouver l'affichage du jour et du mois courant en cliquant :

• avec le bouton droit de la souris,  n'importe où dans la fenêtre du calendrier ;

• sur l'option Date du jour, dans le sous-menu affiché.

Jours fériés et chômés

Spécifiez les jours non travaillés (samedi, dimanche...) et les jours fériés.

Ces informations seront prises en compte, notamment lors de la saisie du suivi de la main-d'oeuvre afin de réaliser le calcul de répartition des heures par semaine et des heures supplémentaires.

Pour indiquer les jours chômés habituels (par exemple le samedi et le dimanche), cliquez sur le nom du jour (par exemple Sa pour samedi) avec le bouton gauche de la souris et la colonne des jours correspondants s'affiche en bleu.

Pour annuler cette action, recliquez sur le nom du jour et les dates concernées s'afficheront en noir sur fond blanc.

Pour spécifier des jours fériés supplémentaires, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le jour férié.

Dans le sous-menu affiché, cliquez sur l'option Jour férié Légal ou Jour férié Société et le jour désigné est affiché en rouge ou en magenta.

Pour annuler un jour férié, recliquez sur le jour férié et sur la même option.

Informations

Vous pouvez visualiser pour la période de votre choix, les différents types de jours totalisés (Total, ouvrables, ouvrés, etc ...).

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la date ou la période pour laquelle vous souhaitez obtenir ces informations, puis dans le sous-menu, cliquez sur l'option Informations.

Messages d'alarme

Vous pouvez enregistrer des messages d'alarme à votre attention et pour n'importe quel jour dans le calendrier.

Ces messages seront affichés à chaque chargement du logiciel.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la date à laquelle vous souhaitez afficher un message, puis dans le sous-menu, cliquez sur l'option Alarme.

Dans la fenêtre affichée, saisissez un texte quelconque et validez-le.

Le jour associé à une alarme est alors marqué d'un symbole rouge représentant une cloche.

Vous pouvez modifier ce message d'alarme en répétant la même manipulation.

Pour supprimer une alarme, effacez toutes les lignes de texte du message et validez.

Export

Vous pouvez exporter le calendrier de la société en cours vers une autre société.

La personnalisation du calendrier est donc réalisée une seule fois et sera duplicable dans tous les dossiers que vous utiliserez.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une date (n'importe laquelle), puis dans le sous-menu, cliquez sur l'option Export.

Dans la fenêtre affichée, sélectionnez la ou les sociétés réceptrices puis validez par le bouton F2.