Tarifs fournisseurs des éléments
(Menu Fichiers \ Eléments \ Liste des Eléments clic bouton Créer/Modifier clic bouton Tarifs four.)
Les fiches des éléments de type fourniture ou divers sont multi- fournisseurs.
Le bouton 
Tarifs four. (F7) vous permet d'associer à la fiche d'un article les conditions d'achat négociées auprès de vos fournisseurs.
Vous disposez pour cela de 12 colonnes afin de saisir les différents tarifs fournisseurs d'un même élément. La colonne Origine, qui n'est pas saisissable, contient les informations relatives à l'élément lorsque celui-ci est issu d'une bibliothèque interfacée avec Batigest (Gible, Batiprix, Catelec...).
Les conditions d'achat d'un fournisseur se composent des informations suivantes :
Code
Saisissez, ou sélectionnez à l'aide de la flèche de recherche située à droite de la zone de saisie (F4), le code du fournisseur.
Si vous saisissez le code d'un fournisseur inexistant, Batigest vous propose de créer sa fiche.
Nom
Cette zone n'est pas modifiable. Elle contient le nom du fournisseur dont vous avez spécifié le code dans la zone précédente.
Référence
Indiquez la référence de l'élément telle qu'elle est définie chez votre fournisseur. Vous pouvez ainsi gérer une référence qui vous est propre dans votre bibliothèque, indépendamment de celle utilisée par votre fournisseur.
Cette information est d'autant plus utile qu'un même élément peut avoir une codification différente chez chacun de vos fournisseurs.
Si vous envisagez de réaliser des mises à jour de prix de votre bibliothèque à l'aide du module Import \ Eléments \ Tarifs fournisseurs, vous devez impérativement avoir renseigné ce champ.
Lors de l'établissement de commandes ou de factures fournisseurs, il vous sera possible de gérer votre codification ou celle de vos fournisseurs.
Exemple
Lorsque vous rédigez une commande, vous pouvez ainsi saisir les références du catalogue de votre fournisseur plutôt que les vôtres.
Par défaut les éditions se font avec les références des fournisseurs.
PA Public
Saisissez le prix d'achat public généralement constaté pour ce fournisseur : il s'agit du prix avant application d'une remise éventuelle.
Lorsque vous modifiez cette valeur, le prix d'achat net est aussitôt réévalué.
Si vous saisissez une valeur nulle, Batigest vous demandera de confirmer votre saisie : si la modification concerne le fournisseur par défaut, le pourcentage de frais généraux de la fiche article sera de plus réévalué en fonction du prix de vente.
Remise
Saisissez ou modifiez le taux de remise accordé par votre fournisseur. Appliqué au prix d'achat public, il permet de déterminer le prix d'achat net de l'élément.
PA Net
Saisissez ou modifiez la valeur du prix d'achat net : il s'agit du prix après application d'une remise éventuelle accordée par ce fournisseur. La modification du prix d'achat public ou du taux de remise entraînent un recalcul immédiat du prix d'achat net. Si vous modifiez ce dernier, le taux de remise est alors aussitôt réévalué.
Vous ne pouvez saisir un prix d'achat net supérieur au prix d'achat public car il supposerait une majoration de prix et non plus une remise.
Frais de port
Saisissez ou modifiez les frais de port éventuels relatifs à la livraison de l'élément.
Il s'agit d'un montant unitaire qui viendra s'ajouter aux frais de port éventuels saisis sur la fiche du fournisseur.
Qtt Mini
Saisissez ou modifiez la quantité minimale habituellement commandée auprès de votre fournisseur.
Lors de l'établissement d'une commande, Batigest vous avertira si vous saisissez une valeur inférieure.
Exemple
Votre fournisseur peut par exemple ne vous vendre des vis que si vous en commandez un minimum de 50.
Lors de la génération de commandes automatiques (réapprovisionnement entreprise, réapprovisionnement de chantier, étude de déboursés), la quantité minimale d'un élément est prise en compte.
Exemple
Dans le cadre de la pose d'une fenêtre sur un chantier vous prévoyez l'utilisation de 8 vis. Vous passez une commande afin de réapprovisionner votre chantier, à moins que vous ne la modifiez, la commande sera de 50 vis.
Délai de livr.
Saisissez ou modifiez le délai de livraison de l'élément chez ce fournisseur.
Par défaut le délai de livraison indiqué sur la fiche du fournisseur est repris, il est alors signalé par une astérisque.
Dès lors que vous supprimez ou modifiez le délai de livraison affecté par défaut, l'astérique n'est alors plus visible. Saisissez le caractère * pour reprendre à nouveau le délai de livraison indiqué pour le fournisseur.
Il permet de déterminer la date de livraison d'une commande ainsi que la date critique des tâches qui composent un chantier (date à laquelle la commande devra être passée sous peine que l'approvisionnement n'intervienne après le début des travaux).
Date PA
Saisissez ou modifiez la date de validité du tarif.
Unité d'achat
Saisissez, ou sélectionnez à l'aide de la flèche de recherche située à droite de la zone de saisie (F4), l'unité de mesure relative au conditionnement pratiqué par votre fournisseur lors de l'achat de cet article.
Pour plus d'information sur le colisage par fournisseur, dirigez-vous vers la page Gestion du colisage par fournisseur
Coefficient Achat/Stock
Ce coefficient est appelé coefficient achat/stock : il permet de passer d'une unité d'achat à une unité de stock. Pour permettre le passage d'une unité à une autre, vous devez saisir des coefficients d'unités : ils sont nécessaires au recalcul des prix unitaires et des quantités lors du changement de conditionnement d'un élément.
Exemple
Vous achetez les sacs de ciments chez 2 fournisseurs distincts. Les sociétés Fournisseur1 et Fournisseur2 vendent cet article avec chacune leur propre conditionnement. Fournisseur1 vend au sac de ciment alors que Fournisseur2 vend cet article à la palette (une palette = 50 sacs). Vous achetez du ciment par palette auprès du Fournisseur2. Le prix d'achat d'une palette est 500 euros.
Vous réalisez le stockage au sac.
Le coefficient pour passer de l'unité d'achat à l'unité de stockage est 50 (pour une palette achetée, vous procédez au stockage de 50 sacs).
Lorsque vous achetez 5 palettes, vous stockez 5 * 50 = 250 sacs.
La valeur d'un sac de ciment est de 500/ 50 soit 10 euros.
Pour plus d'information sur le colisage par fournisseur, dirigez-vous vers la page Gestion du colisage par fournisseur
Information
Cette zone vous permet la saisie d'une information complémentaire.
PV H.T. = PA Public
Mettre à Oui l'option PV H.T. = PA Public permet de remplacer le prix de vente de l'élément par le prix d'achat public du tarif fournisseur. Par conséquent le prix d'achat net du tarif fournisseur devient alors le déboursé sec de l'élément.
Définir un fournisseur par défaut
Lorsque vous avez saisi différents tarifs fournisseurs pour un élément, vous avez la possibilité d'en sélectionner un qui sera désigné comme fournisseur habituel.
Le fournisseur par défaut d'un élément se définit en cliquant à l'aide du bouton gauche de la souris sur le titre de la colonne d'un fournisseur (Fournisseur 1, Fournisseur 2...).
Le choix d'un fournisseur par défaut pour un élément a son importance :
-
le prix d'achat net du fournisseur détermine directement la valeur de son déboursé sec, en tenant compte des coefficients d'unités éventuels (veuillez-vous reporter à la section relative à la tarification des éléments fournitures pour de plus amples renseignements). La modification du déboursé sec de l'élément devra donc se faire à partir du tarif fournisseur car si vous forcez sa valeur depuis la fiche de l'élément, Batigest vous proposera d'annuler la liaison avec le fournisseur par défaut,
-
lors de l'appel de l'élément dans un devis ou une facture, le fournisseur par défaut lui sera affecté automatiquement (vous pourrez cependant le changer ou le retirer),
-
le réapprovisionnement du stock entreprise pour l'élément se fera auprès de ce fournisseur.
L'affectation d'un fournisseur par défaut n'est pas une étape obligatoire.
Déboursé moyen
Il correspond à la moyenne des prix d'achat nets des différents fournisseurs de l'élément.
Pour tenir compte de la nouvelle fonctionnalité de gestion du colisage par fournisseur (conditionnement), le calcul du déboursé moyen est dorénavant exprimé en unité de stock. Dans les versions antérieures à la version 4 de Batigest i7, le déboursé moyen était exprimé en unité d'achat.
Il ne peut être appliqué en tant que déboursé sec sur l'élément qu'à l'aide de la combinaison de touches Alt + D. Le déboursé sec ne se remet pas à jour automatiquement bien que le déboursé moyen soit recalculé automatiquement, il est appliqué de manière ponctuelle.
Lorsque vous appliquez le déboursé moyen au déboursé sec d'un élément, Batigest vous propose alors d'annuler la liaison avec son fournisseur par défaut éventuel.
Pour plus d'information sur le colisage par fournisseur, dirigez-vous vers la page Gestion du colisage par fournisseur
La colonne Origine
La colonne intitulée Origine ne correspond pas à un fournisseur, bien qu'elle puisse être sélectionnée comme colonne de fournisseur par défaut.
Elle permet de stocker les valeurs propres aux bibliothèques interfacées à Batigest telles que Batiprix, Gible, Catelec, Anabase...
Lorsque vous réalisez l'intégration de l'une de ces bibliothèques afin de constituer votre propre base d'éléments (Utilitaires \ Interface bibliothèques), Batigest mémorise les prix préconisés par les fabricants ou les organismes du Bâtiment. Une fois les tarifs personnalisés en fonction de vos fournisseurs, vous serez toujours en mesure de consulter les valeurs d'origine qui vous ont été fournies.
Vous disposez en outre des boutons suivants :
Valider (F2) : Permet de retourner dans la fiche principale de l'article.
Tarifs précédents et 
Tarifs suivants : Permettent de faire défiler les différents tarifs fournisseurs à raison de quatre par quatre. La colonne Origine demeure toujours fixe.
Lorsque vous avez atteint les tarifs 9 à 12, le bouton Tarifs suivants est aussitôt inactif, utilisez alors le bouton Tarifs précédents pour revenir en arrière. De la même manière lorsque vous êtes positionné sur les tarifs 1 à 4, le bouton Tarifs précédents n'est pas disponible.