Le transfert vers la Comptabilité Sage

(Initialisation \ Options \ Paramétrage Comptabilité)

Outre le transfert des factures issues de Batigest dans la Comptabilité Sage© , cette option vous permet :

d'alimenter les comptes tiers du plan tiers,

d'alimenter les comptes auxiliaires du fichier d'écritures comptables et du plan comptable.

Deux fichiers peuvent donc être générés lors d'une opération de transfert comptable :

  • Tiers.txt : dont vous trouverez le détail en annexe 1,

  • Ecritures.txt : dont vous trouverez le détail en annexe 2.

Méthode de création des comptes tiers

Sélectionnez la méthode de création des comptes tiers dans le plan tiers de la Comptabilité Sage© . Cette sélection s'effectue depuis le champ Compte Tiers à l'aide de la flèche de recherche ou de la touche F4 :

Compte comptable tiers : le compte comptable saisi dans la fiche tiers de Batigest est repris en tant que code comptable tiers dans la Comptabilité Sage© ,

Exemple

411DUPOND, 401000256...

Code tiers : le code tiers saisi dans la fiche tiers de Batigest est repris en tant que code comptable tiers dans la Comptabilité Sage© .

Exemple

DUPOND ou CLT256...

Ce choix sera grisé pour un transfert autre que le transfert vers la Comptabilité Sage©.
Si vous optez pour une création des comptes tiers à partir des codes tiers, assurez-vous de ne pas utiliser des codes identiques pour vos clients et fournisseurs/sous-traitants.

Ainsi ne codez pas DUPOND et DUPOND un client et un fournisseur.

Méthode de création des comptes auxiliaires

Sélectionnez la méthode de création des comptes auxiliaires qui seront transférés dans le fichier d'écritures et dans le plan comptable de la Comptabilité Sage© . Cette sélection s'effectue depuis le champ Compte Auxiliaire à l'aide de la flèche de recherche ou de la touche F4 :

  • Compte Comptable Tiers : les comptes auxiliaires sont créés à partir des comptes comptables saisis dans les fiches tiers de Batigest,

Exemple

411DUPOND, 401000256...

  • Racine Comptable Tiers : les comptes auxiliaires sont créés à partir de la racine des comptes de tiers mentionnés dans les champs Racine compte client et Racine compte fournisseur de la fenêtre Paramétrage Comptabilité.

Ce choix sera grisé pour un transfert autre que le transfert vers la Comptabilité Sage© .

Remarques importantes
La Comptabilité Sage© n'accepte pas les comptes tiers comportant des caractères tels que le point, le tiret, le slash (/) ou encore le "et commercial" (&)... Il est donc conseillé de n'utiliser que des chiffres et des lettres, de préférence en majuscules.
Lorsque vous établissez une liaison entre Batigest et la Comptabilité Sage© , il est important de vous assurer de la bonne correspondance entre les codes ou les comptes comptables de vos tiers et les comptes comptables tiers et les comptes auxiliaires de la Comptabilité Sage© . Ceci est particulièrement important si Batigest et la Comptabilité Sage© étaient jusqu'à lors exploités indépendamment l'un de l'autre ou que Batigest est nouvellement installé sur une machine déjà équipée de la Comptabilité Sage© .
Lors du transfert d'une facture, seule la date de la dernière échéance est reprise.

Dans le cas d'une facture qui comporte des retenues de garantie, il s'agira donc de la date de la dernière retenue.