Edition des interventions

(Contrats/Entretien / Editions / Interventions)

L'essentiel...

Pour quoi faire ?

Cette option permet d'éditer les interventions pour une période donnée.
Vous pouvez imprimer, visualiser ou transmettre par mail l'ensemble des informations saisies dans les fiches des interventions.

En pratique...

Personnalisez entièrement cette édition, selon vos critères, de manière à obtenir un document parfaitement adapté à vos besoins.
Le principe est pratiquement identique d'une édition à une autre :

• Utilisez les filtres et critères d'édition,
• Choisissez les supports de sortie c'est à dire la destination de l'édition (aperçu écran, impression, e-mail ou édition dynamique),
• Sélectionnez le paramétrage d'édition, c'est-à-dire la mise en page et le contenu de l'édition.

Trucs et astuces...

Sauvegardez les contextes d'édition (en utilisant le bouton ), c'est à dire l'ensemble des réglages définis dans cette fenêtre afin de pouvoir les rappeler ultérieurement (en utilisant le bouton ).

L'aide champ par champ...

Période du... au...

A partir de ce champ, précisez la période sur laquelle vous souhaitez cibler l'édition.
Seules seront prises en compte les interventions de la période définie.
La date d'intervention est à l'origine définie via le champ Date des fiches interventions (menu Contrats\Entretien / Interventions).
Ces dates sont affichées selon le format suivant : JJ/MM/AA.
Pour préciser les dates de votre choix, vous pouvez également accéder au calendrier via un simple clic sur l'icône .
Vous pouvez également définir la période par sélection dans une liste proposée par le logiciel via l'icône :

• Calendrier (pour obtenir de plus amples informations sur l'utilisation du calendrier, cliquez ici.)

• 7 derniers jours

• 15 derniers jours

• 30 derniers jours

• Mois courant

• Mois précédent

Intervention

Cette zone de sélection permet de limiter la liste des interventions à visualiser.
Par défaut ce champ est vide, toutes les interventions sont prises en compte.

Exemple

Vous souhaitez éditer des informations concernant les interventions 000001 et 000002 :
Cliquez sur l'icône ou appuyez sur F4 depuis ce champ.
Une fois dans la liste des interventions sélectionnez ces deux interventions à l'aide de la barre espace. Les lignes correspondant à ces deux interventions sont surlignées en jaune.
Appuyez sur Entrée pour valider cette multi sélection (2 articles).
Le champ Intervention affiche les codes de ces deux intervention.

Intervention type

Cette zone de sélection permet de limiter la liste des interventions à visualiser, en fonction du contrat type attaché.

Etat du document

Cette zone de sélection permet de limiter la liste des interventions à visualiser, en fonction de leur état.

Sortie sur

Sélectionnez dans cette liste déroulante la destination de l'édition, c'est-à-dire le support sur lequel l'édition sera réalisée. Pour plus d'informations, voir Impression.

Paramétrage

Sélectionnez dans cette liste déroulante :

Standard : l'édition affiche le code, le libellé et l'état de l'intervention..

Détaillée : ce type d'édition permet de bénéficier d'informations complémentaires (coordonnées du site d'intervention, suivi de la main d'oeuvre...).

Rappelons que les paramétrages d'éditions sont créés via le menu Utilitaires / Paramétrage des éditions.

Pour obtenir de plus amples informations sur le fonctionnement le paramétrage des éditions, cliquez ici.

Les boutons

	Ce bouton permet de fermer la fenêtre sans lancer l'édition des interventions.
	Ce bouton permet de valider la sélection effectuée et de lancer l'édition des interventions.
	Ce bouton permet la création et l'application de trois filtres sur la liste en cours. Chacun de ces filtres sera créé sur une ligne contenant trois champs, afin d'isoler uniquement les informations désirées. Lorsqu'un classement ou un filtre est réalisé, l'icône servant à ouvrir cette fenêtre change de coloration.
	Ce bouton permet de sauvegarder les sélections effectuées dans la fenêtre.
	Ce bouton permet de récupérer des sélections préalablement enregistrées avec le bouton .