Mettre à jour les prix de l'étude

(Menu Achats \ Etude des déboursés)

Option soumise à la souscription du module nécessaire

En fonction des retours des appels d'offre transmis à vos fournisseurs, vous serez en mesure de remettre à jour l' étude des déboursés :

afin de tenir compte des modifications intervenues dans les conditions d'achat de vos fournisseurs : nouveau délai de livraison, nouveau prix d'achat,

ainsi que d'ajouter à vos articles des conditions d'achat négociées auprès de nouveaux fournisseurs.

Cette mise à jour peut s'effectuer de deux manières :

• en étude complète,

• en étude par fournisseur.

Etude complète

Dans le champ Affichage de l'étude, sélectionnez Etude complète. C'est le mode sélectionné par défaut.

Sélectionnez un article dans l'étude puis cliquez sur le bouton Tarif fournisseur associé (F3). Vous accédez alors à une fenêtre dans laquelle vous visualisez tous les fournisseurs référencés pour l'article courant : il s'agit des différents fournisseurs auprès de qui vous effectuez vos achats pour cet article.

Les différents fournisseurs d'un article se définissent dans sa fiche à l'aide du bouton Tarifs four. (F7).

La fenêtre se compose des colonnes suivantes :

Code

C'est le code qui identifie le fournisseur.

Nom

Il s'agit du nom ou de la raison sociale indiquée sur la fiche du fournisseur.

Téléphone

C'est le numéro de téléphone indiqué sur la fiche du fournisseur.

Délai de livraison

Il s'agit du délai de livraison de l'article, exprimé en jours, lorsqu'il est commandé auprès du fournisseur. Vous pouvez saisir voire modifier cette valeur.

Prix d'achat

Il s'agit du prix d'achat net pratiqué par le fournisseur de l'article (ce prix tient donc compte d'une remise éventuelle).

Sélectionnez un fournisseur puis cliquez sur le bouton  Sélectionner ce fournisseur (Alt S) afin de retenir un fournisseur différent de celui éventuellement retenu par défaut. Le déboursé de l'article se met à jour en fonction du prix d'achat négocié auprès de ce fournisseur.

N'oubliez pas que le déboursé est exprimé en unité de vente, tandis que le prix d'achat est exprimé en unité d'achat. Les coefficients achat-stock et stock-vente éventuels indiqués sur la fiche de l'article interviennent donc dans le calcul. Veuillez-vous référer à l'onglet Tarification des éléments pour de plus amples renseignements.

Lorsque vous retenez un fournisseur pour un article, il s'agit de celui auprès duquel vous réaliserez les commandes nécessaires à l'approvisionnement des travaux prévus dans les devis de l'étude.

Vous disposez en outre des boutons suivants

Fiche (F7) : Permet d'accéder à la fiche du fournisseur sur lequel le curseur de saisie est positionné.

Insérer un fournisseur (Ctrl Ins) : Permet d'ajouter un fournisseur auprès duquel l'article sera acheté.

Enlever le fournisseur (Ctrl Suppr) : Permet de retirer un fournisseur de ceux auprès duquel l'article sera acheté.

Il est possible qu'à l'issue d'un retour d'appels d'offre, l'un de vos fournisseurs vous informe de l'abandon d'une référence de son catalogue. Vous pouvez alors faire appel à un élément de remplacement.

Etude en mode tarifs fournisseur

Dans le champ Affichage de l'étude, sélectionnez Tarifs fournisseur à l'aide de la flèche de recherche située à droite de la zone de saisie (F4) ou d'une pression sur la barre d'espacement.

Saisissez ensuite le code d'un fournisseur dans le champ Fournisseur ou effectuez une sélection dans la liste des fournisseurs existants à l'aide de la flèche de recherche située à droite de la zone de saisie (F4).

Le champ Eléments permet de sélectionner un choix parmi les suivants :

Référencés chez ce fournisseur : il s'agit des articles de l'étude proposés dans son catalogue. Vous pouvez visualiser les fournisseurs rattachés à un article en accédant à sa fiche et en cliquant sur le bouton Tarifs four. (F7).

Tous les éléments : il s'agit des articles disponibles ou non chez ce fournisseur.

Le bouton Tarif fournisseur associé (F3) n'est dès lors plus accessible : vous travaillez directement au niveau des tarifs d'un fournisseur précis.

Les différentes colonnes de l'étude ne sont alors plus modifiables à l'exception de la colonne Déboursé qui correspond au prix d'achat net des articles.

La valeur du déboursé en étude par fournisseur est exprimée en unité d'achat. Vous pouvez donc mettre à jour les tarifs de chaque fournisseur pour l'ensemble des articles de l'étude ou uniquement ceux proposés par ce dernier.

Une fois les tarifs de vos fournisseurs remis à jour, vous pouvez sélectionner ceux que vous avez choisi de retenir. Pour cela sélectionnez l'affichage en étude complète comme indiqué dans la section précédente Etude complète.

Vous pourrez ensuite mettre à jour les devis de l'étude et votre bibliothèque ou passer commande des articles.