Batigest Connect
Factures électroniques conformes
Cet article concerne uniquement l’import de factures électroniques conformes, issues de portails ou de plateformes certifiées. Si vous souhaitez importer des factures au format PDF ou image ne répondant pas à ces critères, consultez l’article dédié à l’import manuel de factures.
Les factures d’achats (fournisseurs et sous-traitants) sont envoyées par ces tiers via une plateforme agréée, garantissant conformité, sécurité et transmission fiable des documents.
Une fois déposé sur cette plateforme, vous pouvez les consulter directement dans votre application afin de les importer ou de les refuser :
Prérequis
Le service Portail collaboratif est activé pour le dossier sur lequel vous travaillez.
Pour voir les factures reçues :
- Accédez aux factures électroniques reçues.
Achats > Réception de factures
La liste des factures à traiter s’affiche.
- Sélectionnez une facture pour afficher un aperçu.
- Contrôlez la facture.
- Importez la facture.
- Dans la fenêtre Informations du document à importer, vérifiez l’exactitude des informations.
- Passez les différentes étapes jusqu’à valider la facture.
- Confirmez la validation ().
La facture est intégrée dans Batigest sans possibilité de suppression ou rejet.
Si l’émetteur du document est Non référencé, vous pourrez l’enregistrer dans les fiches des tiers du dossier.
