Remarque
Cet article concerne l’import de factures au format PDF ou image ne répondant pas aux critères de la facture électronique.
Si vous souhaitez importer des factures électroniques conformes issues de portails ou de plateformes certifiées, consultez l’article dédié à l’import de factures électroniques.
Importez manuellement des factures afin de centraliser vos documents, faciliter le suivi des paiements, éviter les saisies manuelles et conserver une trace fiable des transactions. Les formats pris en compte sont : PDF, JPEG, JPG et PNG.
La facture correspondante est alors automatiquement créée dans la liste des factures.
Prérequis
– Vous avez préalablement activé les services Sage.
– L’activation des services Sage permet une reconnaissance basée sur l’IA, des informations contenues dans les PDFs ou les images afin de préremplir automatiquement les champs de la facture et faciliter son traitement.
Pour importer une facture :
- Accédez à l’import des factures d’achat.
Achats > Factures fournisseurs > bouton Importer
ou
Achats > Factures sous-traitants > bouton Importer
- Sélectionnez la facture à importer (fichier PDF ou image).
Le document s’affiche dans la partie droite de l’écran.
Les informations sont automatiquement reconnues et complètent les zones de la partie gauche. - Vérifiez ces informations et modifiez-les si nécessaires.
- Passez à l’étape suivante ().
La facture fournisseur en création affiche le volet Lignes. - Vérifiez la bonne correspondance des informations avec les informations du document affiché sur la gauche.
- Validez.
Une nouvelle facture fournisseur est créée.
