Batigest Connect

Contrôlez et paramétrez efficacement la facturation électronique afin d’assurer la conformité et fiabiliser vos informations dans votre entreprise. Vous assurez ainsi la conformité règlementaire des échanges de factures électroniques et la certification des archives légales.
Suivez les étapes essentielles pour vérifier les renseignements généraux, les droits des utilisateurs et mettre à jour les fiches des tiers.

Renseignements généraux

Les informations suivantes doivent être renseignées dans les Renseignements Généraux (menu Initialisation > Renseignements Généraux) :

• Le Pays dans le volet Identification.
• L’Identifiant dans le volet Identification.
• La Monnaie dans le volet Monnaie/Taux.
• Les Mentions de société obligatoires dans le volet Mentions.
• La mention Franchise en base de TVA si votre société émet des factures en Franchise en base de TVA.
• Le flux de distribution dans le volet Adr. Fact. Elec.
  L’adresse de facturation électronique sert à identifier le bon destinataire ou le bon canal de routage dans l’écosystème de la facture électronique. Elle peut être comparée à une adresse postale structurée : elle indique où la facture doit être déposée ou suivie. Le choix de cette adresse est stratégique, car il agit sur la réception, l’émission, les statuts et la coexistence entre plusieurs logiciels.
  Les adresses électroniques associées à un SIREN ou un SIRET peuvent être personnalisées à l’aide d’un identifiant. Cet identifiant permet de répartir correctement les documents électroniques (factures, flux) selon l’organisation de l’entreprise.
  Deux types d’identifiants existent : le suffixe et le code de routage. Chaque identifiant est unique dans un dossier.
  Les  modèles d’adressage sont décrits ci-dessous.

Modèle	Logique	Exemple d’usage	Commentaire
SIREN	Adresse au niveau de l’entreprise entière.	Une seule entreprise, un seul outil de gestion, pas de besoin de distinction interne.	Simple, mais à éviter si plusieurs produits doivent recevoir ou émettre séparément.
SIREN_SIRET	Adresse combinant l’entreprise et l’établissement.	Entreprise avec plusieurs établissements identifiés par SIRET.	Utile si le routage doit descendre au niveau établissement.
SIREN_suffixe	Adresse au niveau entreprise avec un suffixe pour distinguer un usage, un logiciel ou un flux.	Batigest pour les factures chantier, Sage 100 ou Sage 50 pour la comptabilité.	Recommandé * pour Batigest dans les contextes multiproduits.
SIRET_routage	Adresse au niveau établissement avec un code de routage.	Organisation multi-sites ou circuit localisé par établissement.	Pertinent si un établissement doit avoir plusieurs circuits distincts.

* Pour éviter les conflits d’adressage lorsqu’une entreprise utilise plusieurs logiciels (Batigest, Sage 50, Sage 100), il est recommandé d’utiliser un identifiant SIREN avec suffixe.

Pour définir les données relatives à la facturation électronique :

1. Accédez aux Renseignements généraux.
2. Contrôlez que les informations d’identification sont et à jour, notamment l’adresse par défaut, le pays, l’adresse e-mail du gestionnaire de la société, le SIRET, les informations de TVA.
3. Dans l’onglet Adr. Fact. Elec., définissez vos adresses électroniques de réception des factures électroniques en fonction de vos besoins (société ou établissement).
   L’adresse ainsi définie s’affiche dans le bas de la fenêtre.
4. Validez.

Droits et autorisations

Pour mettre en place la facturation électronique, vous allez activer le portail collaboratif Sage Connect. La personne (généralement le responsable de l’entreprise, le responsable administratif, etc.) chargée d’activer le portail Sage Connect doit posséder les autorisations nécessaires. Le droit Paramétrage des services connectés doit être activé.

Pour être en capacité de recevoir des factures électroniques, accédez à la fiche du profil d’utilisateurs et activez le droit Réception de facture relatifs aux Achats.

Mise à jour des fiches des tiers

La réforme de la facturation électronique, exige que vos fiches clients et fournisseurs sont correctement renseignées. Ainsi, complétez chaque fiche client et fournisseur avec :

• La raison sociale.
• L’adresse.
• Le SIRET/ID fiscal.
• Le nom de l’interlocuteur.
• L’adresse e-mail de contact.

Utilisez l’assistant de mise en conformité pour détecter et corriger les données manquantes ou invalides avant de passer en facturation électronique.

Un résultat à 100 % signifie que les champs attendus sont complétés et cohérents. L’assistant ne certifie pas l’exactitude des valeurs saisies.

Pour cela :

2. Accédez à l’assistant de mise en conformité.

   Utilitaires > Facture électronique > Assistant de mise en conformité

   La disponibilité de l’assistant et de certaines fonctions peut dépendre de votre configuration, de vos droits ou de votre offre. Si la fonction n’apparaît pas, contactez votre partenaire ou le service commercial Sage.

3. Laissez-vous guider par l’assistant.

Vous pouvez également utiliser l’Annuaire des entreprises pour la mise à jour des fiches de tiers.