Compléter les fiches de tiers avec l’annuaire des entreprise

Compléter les fiches de tiers avec l’annuaire des entreprise

Utilisez l’annuaire d’entreprises pour mettre à jour les données des fiches des tiers. Pour cela :

  1. Créez ou affichez une fiche client.

    Fichiers > Clients > Liste des clients

  2. Dans le volet Coordonnées, renseignez ou modifiez certaines informations.
  3. Activez l’Annuaire des entreprises.
  4. Renseignez les Critères de recherche si nécessaire.
  5. Démarrez la recherche (Rechercher).
    Utilisez des critères suffisamment précis, par exemple la raison sociale et le code postal.
  6. Sélectionnez le client parmi les résultats de recherche.
  7. Mettez à jour.
    Exemple de mise à jour possible : Batigest connect calcule et propose un numéro de TVA intracommunautaire si celui-ci est absent de la fiche du client. Ce numéro est basé sur le SIREN de la société. Assurez-vous de sa validité.
  8. Validez la fiche du client.

 

L’Annuaire facilite la saisie, mais la sélection du bon établissement reste sous votre responsabilité. Vérifiez notamment l’adresse, le SIRET et le statut de l’établissement.
Lors de la première synchronisation, la version 9.1.0 transmet l’identité de la société et les tiers actifs au cours des douze derniers mois. Les nouveaux tiers et les modifications sont ensuite synchronisés régulièrement.