Factur-X est un format de facture électronique sous forme d’un fichier PDF qui intègre un fichier XML contenant l’ensemble des données de la facture (données sur le client, les articles, la TVA, etc.).

L’Edition définitive d’une facture vers un Fichier PDF ou E-mail donne lieu automatiquement à la génération d’un PDF au format Factur-X si aucune information ne manque. Si des informations sont manquantes, vous en êtes informé et l’édition définitive n’a pas lieu ; un PDF classique est néanmoins généré / envoyé par e-mail.

Vous pouvez compléter ces informations dès que vous en êtes informé ou décider de les compléter avant d’imprimer des factures de vente. Ainsi, pour gérer le format Factur-X, assurez-vous au préalable que les données nécessaires sont présentes­ :

Identification de votre société

Les informations suivantes doivent être renseignées dans les Renseignements Généraux (menu Initialisation > Renseignements Généraux) :

• Le Pays dans le volet Identification.
• L’Identifiant dans le volet Identification.
• La Monnaie dans le volet Monnaie/Taux.
• Les Mentions de société obligatoires dans le volet Mentions.
• La mention Franchise en base de TVA si votre société émet des factures en Franchise en base de TVA.

Identification des clients

Les informations suivantes doivent être renseignées dans la partie Identification des fiches des clients (Fichiers > Clients) :

• Le Pays.
• L’Identifiant (SIRET…).

Le PDF Factur-X est généré pour des Entreprises ou des Organisations mais pas pour des Particuliers sauf s’ils possèdent un SIRET.