L’Edition définitive valide définitivement une facture client (vente, acompte ou avoir) et génère un PDF au format Factur-X. Cela a pour buts de :

• Empêcher la suppression de la facture afin de lui conférer un caractère immuable et pérenne.
• Assurer la véracité des montants car ceux-ci ne sont plus modifiables.
  Vous avez néanmoins la possibilité de modifier une facture éditée définitivement en générant un avoir.
• Pouvoir présenter – dans le cadre de la loi anti-fraude – un document dans l’état dans lequel il était lors de son impression / envoi.
• Préparer à la comptabilisation.

Conformément aux instructions de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) relatives à la traçabilité des documents, Batigest interdit de supprimer ou de modifier une facture notée comme éditée définitivement.

Pour éditer définitivement une facture de vente :

1. Accédez à la liste des factures.

   Ventes > Factures clients

2. Sélectionnez la facture à éditer définitivement.
3. Démarrez l’impression (Imprimer).
4. Sélectionnez un Type de sortie.
   Si vous sélectionnez Fichier PDF ou E-mail, l’édition définitive donnera lieu à un PDF au format Factur-X.
5. Sélectionnez un modèle d’impression.
6. Cochez l’option Edition définitive.
   Lors de l’impression le document portera la mention Original ou Duplicata.
7. Validez.
8. Sélectionnez le dossier où sera enregistrée l’édition.
9. Validez (OK).

Le PDF Factur-X est imprimé sauf si des informations sont manquantes. Dans ce cas, vous en êtes informé et l’édition définitive n’a pas lieu ; un PDF classique est néanmoins généré / envoyé par e-mail.
En savoir plus sur les informations manquantes à renseigner…