Modification globale d'élément - Saisie des champs

(Menu Fichiers \ Eléments \ Liste des éléments - clic bouton Mod. glob. (F6))

Cette fenêtre présente les informations devant faire l'objet de modifications pour les éléments sélectionnés.

Indiquez éventuellement la valeur à attribuer à chacun des champs retenus (ils incluent les suppléments de fiches éventuels).

Lorsque vous cliquez sur le bouton Valider (F2), Batigest affiche le premier élément de la sélection à modifier. Dans le cadre de cette méthode vous pouvez contrôler et ajuster fiche par fiche les modifications que vous effectuez. Vous êtes donc en mesure de saisir des valeurs particulières élément par élément.

La fenêtre se décompose en deux parties Valeurs actuelles et Nouvelles valeurs. Vous pouvez donc consulter les valeurs actuellement définies dans la fiche de chaque élément et saisir (ou modifier) les nouvelles valeurs que vous souhaitez leur affecter.

Il est possible d'exercer une modification globale sur l'unité d'achat des articles présents en bibliothèque. Avec la gestion du colisage par fournisseur (conditionnement), la modification de l'unité d'achat est encadrée d'un certain nombre de précautions.

Modifications globales de l'unité achat

Toute tentative de modification de l'unité d'achat depuis une  modification globale (Menu Fichiers \ Eléments \ Mise à jour clic bouton Modifications globales) fait apparaître un message si un fournisseur par défaut est défini et si au moins un autre fournisseur est présent dans la fiche des tarifs de l'article.

Ce message offre 3 possibilités dans le cas d'une modification globale champ par champ :

  • Modifier uniquement le tarif par défaut : la modification ne concernera que le tarif spécifié par défaut dans la fenêtre Tarifs fournisseurs

  • Modifier tous les tarifs : la modification concernera tous les tarifs présents dans la fenêtre Tarifs fournisseurs

  • Supprimer l'association avec le tarif par défaut : la modification demandée s'opère sans toucher aux différents tarifs fournisseurs. Il n'y aura plus de tarif "par défaut" suite à cette modification

Ce message offre 4 possibilités dans le cas d 'une modification globale automatique :

  • Modifier uniquement le tarif par défaut : la modification ne concernera que le tarif spécifié par défaut dans la fenêtre Tarifs fournisseurs
  • Modifier tous les tarifs : la modification concernera tous les tarifs présents dans la fenêtre Tarifs fournisseurs
  • Supprimer l'association avec le tarif par défaut : la modification demandée s'opère sans toucher aux différents tarifs fournisseurs. Il n'y aura plus de tarif "par défaut" suite à cette modification.
  • Modifier uniquement les articles sans fournisseur par défaut : la modification portera uniquement sur les articles qui n'ont pas de tarif fournisseur par défaut.

Un clic sur le bouton  permet de ne pas tenir compte de la modification de l'unité d'achat dans les fiches articles concernées par les modifications globales demandées en cas de modifications touchant plusieurs champs. Néanmoins, les autres modifications impliquées par la modification globale seront réalisées (ex : Compte comptable, code TVA, Compte export, compte achat, unité de stockage...).

Pour valider la modification, vous disposez des boutons suivants

Le bouton Valider (F2) vous permet de prendre en compte les modifications apportées aux champs de la fiche en cours et de passer à la fiche suivante.

Les boutons et vous permettent de faire défiler les différents éléments sélectionnés : soit pour ignorer certains éléments, soit pour revenir sur des éléments déjà modifiés.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Auto, chaque fiche élément se verra attribuer les modifications que vous avez saisies sans contrôle préalable. Notez que même si vous procédez à une modification fiche par fiche, le bouton reste disponible et vous permet de réaliser les modifications restantes de manière automatique.

Par précaution un message vous demande de confirmer votre choix. Le traitement peut être interrompu en cours d'exécution par un clic sur le bouton Interrompre (Echap).

Dans ce cas Batigest vous propose de prendre en compte ou non les modifications des fiches déjà réalisées.

Durant la réalisation de la mise à jour, aucun accès à la bibliothèque ne peut être effectué.
Si votre bibliothèque article est conséquente, la modification globale peut nécessiter un certain temps.
La mise à jour pour des gros volumes sera plus rapide en exécution local (programme et données sur C:).