Le pied de la commande fournisseur

(Menu Achats \ Commandes fournisseurs  clic bouton Créer/Modifier  clic bouton Valider (F2))

Le pied de la commande n'est accessible que lorsque celle-ci est modifiable, elle ne doit donc pas avoir fait l'objet d'une livraison partielle ou totale, ni avoir été facturée.

Le pied se compose des champs suivants :

Montant H.T.

Il s'agit du montant obtenu en additionnant l'ensemble des montants des lignes de la commande : ce montant tient compte des éventuelles remises accordées sur le prix d'achat public des articles, il ne peut être modifié.

Port H.T.

Cette valeur est calculée par défaut par Batigest, elle peut cependant être saisie, modifiée ou retirée. Elle est en principe égale au montant de frais de port indiqué sur la fiche du fournisseur, auquel s'ajoute le total des frais de port liés à chaque ligne d'article.

Les conditions d'achats d'un article pour un fournisseur peuvent en effet préciser un port unitaire : le total des frais de port pour un article est donc obtenu par la multiplication de la quantité commandée par le port unitaire.

Lorsque la fiche du fournisseur mentionne un seuil franco de port, Batigest vérifie si le montant H.T. de la commande (hors frais de port) lui est supérieur ou égal : dans ce cas votre fournisseur n'exige plus les frais de port.

Exemple

Vous établissez un bon de commande pour votre fournisseur Albert. Vous avez saisi sur la fiche de ce fournisseur un montant de port de 15 euros (dans l'onglet Autres Renseignements). Vous établissez une commande de 2 éléments X et 10 éléments Y. Pour l'article X, le montant de port exigé par le fournisseur est 30 euros et rien pour l'article Y. Le port H.T. pour cette commande sera de (2 x 30) + 15 soit 75 euros.

TVA sur port

Vous pouvez appliquer un taux de TVA pour le frais de port différent de celui défini par défaut pour votre dossier (dans le menu Initialisation \ Taux de TVA). Saisissez le numéro correspondant au code du taux que vous souhaitez appliquer ou sélectionnez-le à l'aide d'un clic sur la flèche de recherche située à droite de la zone de saisie (F4).

Montant TVA

Il s'agit de la somme de la TVA calculée sur la base du taux des articles commandés et de la TVA spécifiée pour les frais de port. Ce champ n'est pas modifiable.

Montant T.T.C.

Il s'agit de la somme du montant H.T., du port H.T. éventuel et du montant de TVA. Ce champ n'est pas modifiable.

Escompte

Saisissez le taux d'escompte accordé par votre fournisseur. Par défaut Batigest reprend le taux d'escompte spécifié dans la fiche de celui-ci, vous pouvez cependant le modifier ou le retirer.

La saisie d'un taux d'escompte permet le calcul du montant correspondant, vous pouvez cependant effectuer la saisie en montant, auquel cas le taux correspondant sera réévalué.

Déduit du montant T.T.C. le montant d'escompte permet de d'obtenir le montant net de la commande soit la somme qui sera normalement demandée par le fournisseur en règlement.

Echéancier

Date de facturation

Par défaut la date estimée est la date de livraison de la commande. Vous pouvez modifier celle-ci en saisissant une nouvelle date ou en cliquant sur l'icône située à droite de la zone de saisie (F4) afin effectuer une sélection dans le calendrier.

Mode de règlement

Par défaut le mode de règlement affecté à la commande est celui défini dans la fiche du fournisseur. Il permet d'établir un prévisionnel des montants et des dates des échéances qui seront liées à la facturation de la commande.

Vous pouvez retirer ou modifier le mode de règlement sélectionné. Saisissez le code du mode de règlement que vous souhaitez affecter à la commande. Vous pouvez aussi cliquer sur la flèche de recherché située à droite de la zone de saisie (F4) pour effectuer une sélection dans la liste des modes existants.

Lors du transfert en facture, c'est celui spécifié dans le pied de la commande qui sera repris.

Si vous saisissez un code inexistant, Batigest vous proposera de créer le mode de règlement correspondant. La gestion des modes de règlements se réalise normalement dans le menu Initialisation \ Modes de règlement.

Vous disposez en outre des boutons suivants

Calculer Port (F5) : Permet de recalculer le montant de port normalement exigible pour la commande si vous l'avez modifié ou supprimé.

Quitter (Echap) : Permet de quitter le pied de la commande afin d'effectuer éventuellement des modifications dans le corps.

Valider (F2) : Permet de valider la commande et retourner à la liste des commandes.

Imprimer (F3) : Permet de réaliser l'édition de la commande. Vous avez alors accès à la fenêtre d'impression.

Vous pouvez réaliser l'impression d'une commande à partir de la liste.