Créer des archives

L'archivage est un procédé qui permet de mémoriser des lignes ou des groupes de lignes quelconques de vos devis et factures pour les réinsérer ultérieurement dans d'autres documents du même type.

Cette fonction est particulièrement utile si vous réalisez souvent des travaux identiques.

Archiver les lignes d'un document

1. Commencez par sélectionner les lignes à archiver.
2. Utilisez la combinaison de touches Ctrl A ou effectuez un clic droit sur la colonne située à gauche de la fenêtre de votre document et choisissez Archiver.
3. Une fenêtre intitulée Archive fait son apparition, dans le champ Libellé saisissez le nom que vous allez donner à votre archive.
4. Cliquez ensuite sur le bouton Valider (F2) pour mémoriser l'archive ou Quitter (Echap) pour abandonner.

Insérer une archive dans un document

L'insertion d'une archive dans un devis ou une facture se réalise simplement.

Effectuez la combinaison de touches Ctrl A lorsque le curseur de saisie est positionné sur une ligne. Vous pouvez aussi effectuer un clic droit sur la colonne située à gauche de la fenêtre de votre document, choisissez Insérer... \ Archive.

Une fenêtre intitulée Archives des devis/factures vous présente la liste des archives existantes. Elle se compose des boutons suivants :

 Fermer (Echap) : Permet de quitter la fenêtre et de revenir au corps du devis.

 Coller (F2) : Permet d'insérer dans le devis, le contenu de l'archive sélectionnée.

 Visualiser (Alt V) : Permet de visualiser le contenu d'une archive.

 Suppr. (Alt S) : Permet de supprimer une archive.