Batigest Connect
Contrôlez et paramétrez efficacement la facturation électronique afin d’assurer la conformité et fiabiliser vos informations dans votre entreprise. Vous assurez ainsi la conformité règlementaire des échanges de factures électroniques et la certification des archives légales.
Suivez les étapes essentielles pour vérifier les renseignements généraux, les droits des utilisateurs et mettre à jour les fiches des tiers.
Renseignements généraux
Dans la fiche des renseignements généraux, définissez les éléments qui distingue le flux de distribution pour votre entreprise.
Les adresses électroniques associées à un SIREN ou un SIRET peuvent être personnalisées à l’aide d’un identifiant. Cet identifiant permet de répartir correctement les documents électroniques (factures, flux) selon l’organisation de l’entreprise.
Deux types d’identifiants existent : le suffixe et le code de routage. Chaque identifiant est unique dans un dossier.
- Accéder aux Renseignements généraux.
- Contrôler que les informations d’identification sont et à jour, notamment l’adresse par défaut, le pays, l’adresse e-mail du gestionnaire de la société, le SIRET, les informations de TVA.
- Dans l’onglet Adr. Fact. Elec., définissez vos adresses électroniques de réception des factures électroniques en fonction de vos besoins (société ou établissement).
L’adresse ainsi définie s’affiche dans le bas de la fenêtre. - Validez.
Droits et autorisations
Pour mettre en place la facturation électronique, vous allez activer le portail collaboratif Sage Connect. La personne (généralement le responsable de l’entreprise, le responsable administratif, etc.) chargée d’activer le portail Sage Connect doit posséder les autorisations nécessaires. Le droit Paramétrage des services connectés doit être activé.
Pour être en capacité de recevoir des factures électroniques, accédez à la fiche du profil d’utilisateurs et activez le droit Réception de facture relatifs aux Achats.
Mise à jour des fiches des tiers
La réforme de la facturation électronique, exige que vos fiches clients et fournisseurs sont correctement renseignées. Ainsi, complétez chaque fiche client et fournisseur avec la raison sociale, l’adresse, le SIRET/ID fiscal, le nom de l’interlocuteur et l’adresse e-mail de contact
Utilisez l’assistant de mise en conformité pour détecter et corriger les données manquantes ou invalides avant de passer en facturation électronique. Pour cela :
- Accédez à l’assistant de mise en conformité.
Utilitaires > Facture électronique > Assistant de mise en conformité
- Laissez-vous guider par l’assistant.
