Batigest Connect
Après avoir créé votre Dossier à l’aide du menu Général / Nouveau dossier, le menu Renseignements généraux vous permet d’enregistrer le profil administratif ainsi que les coordonnées de votre société.
Voir Comment créer un nouveau dossier ?
Toutes ces informations pourront ainsi figurer dans vos éditions et documents commerciaux.
C’est pourquoi, il est important de prendre le temps de saisir des informations exactes pour ne pas avoir à les ressaisir plus tard.
Pour paramétrer votre Dossier, ouvrez le menu Paramètres généraux.
Initialisation > Paramètres généraux
- Dans l’onglet Coordonnées, complétez le profil de votre société, les coordonnées, le code APE, le N° de registre du commerce, la TVA Intracommunautaire.
- Dans l’onglet Monnaie/Taux, paramétrez soigneusement :
- les pourcentages par défaut des Frais généraux et des Bénéfices par types d’éléments.
Les frais généraux représentent tous les frais de structure de votre société : charges de personnel, charges administratives et en général toutes les charges de fonctionnement, à l’exception des coûts d’achat des matériaux. Ils permettent le calcul du prix de revient à partir du déboursé. Ces valeurs s’obtiennent à partir d’une balance comptable. N’hésitez pas à contacter votre expert-comptable pour obtenir les valeurs correspondant à votre activité. - le pourcentage de Retenue de garantie qui sera appliqué par défaut à chaque fois que vous réalisez une facture de situation.
- les informations relatives à la Monnaie de référence utilisée.
- les pourcentages par défaut des Frais généraux et des Bénéfices par types d’éléments.
- Dans l’onglet Logo, sélectionnez le logo qui figurera dans les éditions de vos documents.
- Dans l’onglet Assurance, renseignez les coordonnées de l’assurance qui doivent apparaître sur les documents de vente.
- Dans l’onglet Dématérialisation, vous pouvez paramétrer l’envoi de factures dématérialisées et renseigner vos coordonnées bancaires et identifiants d’inscription à Chorus pro.
Voir Comment paramétrer la dématérialisation des factures dans Batigest ?