Lettre d'en-tête de la facture

(Menu Ventes \ Factures clients - clic bouton Créer/Modifier - clic bouton Lettre d'entête (F6))

Cette fenêtre vous permet de saisir ou modifier une lettre d'accompagnement pour la facture.

Lors de l'impression d'un devis ou d'une facture vous pouvez en effet éditer une lettre de présentation ou d'introduction, dite lettre d'en-tête.

Vous pourrez concevoir cette lettre de manière ponctuelle ou en faciliter la saisie par la reprise d'une lettre-type existante.

Dans le cas où vous procédez à la facturation d'un devis, il est possible de reprendre la lettre d'en-tête de ce dernier. Veuillez contacter votre revendeur habituel pour déterminer la marche à suivre.

Les lettres d'en-tête pourront être mises en forme de la même manière que dans un traitement de textes comme Microsoft Word© .

Nous vous invitons à ne réaliser la mise en forme d'une lettre d'accompagnement qu'après en avoir effectué la vérification orthographique : dans le cas contraire cette mise en forme pourrait être perdue lors du remplacement de mots par le correcteur orthographique.

La barre d'outils

Enregistrer

Ce bouton permet de sauvegarder à tout moment les modifications apportées à la lettre-type.

Couper

Vous retirez une sélection de texte de la lettre-type afin de la stocker en mémoire.

Copier

Vous copiez une sélection de texte de la lettre-type afin de la stocker en mémoire.

Coller

Vous collez dans la lettre-type des informations stockées en mémoire. Ces informations peuvent provenir de la lettre-type, d'une opération de type Couper ou Copier réalisée dans Batigest ou une autre application telle que Microsoft Word© .

Les informations seront insérées à droite de la position du curseur dans la lettre-type.

Annuler

Les modifications apportées à la lettre-type depuis son ouverture ou sa dernière sauvegarde sont annulées.

Police

Sélectionnez la police de caractères à appliquer au texte sélectionné.

Taille

Sélectionnez la taille à appliquer au texte sélectionné.

Couleur

Ce bouton vous permet d'accéder à la palette de couleurs afin d'appliquer une couleur au texte sélectionné.

Attributs

Appliquez sur votre sélection de texte les attributs Gras, Italique et Souligné. Ces trois attributs peuvent être combinés.

Puces

Définissez des puces pour le paragraphe sélectionné. Ceci afin de clairement mettre en avant une énumération.

Alignements

Alignez le paragraphe à gauche, à droite ou centrez-le.

Retraits

Effectuez un retrait de paragraphe à gauche ou à droite.

Liste des champs dynamiques

Cette liste permet de disposer de textes prédéfinis contenant des données issues du contexte dans lequel le texte est utilisé.

Exemple

Si vous faites glisser le champ Code Facture dans le corps de la lettre, c'est le code de la facture en cours qui sera mentionné.

Pour insérer un champ dynamique, sélectionnez-le dans la liste, puis faites le glisser dans le corps du texte.

Les boutons

Quitter (Esc) : Permet de quitter la lettre-type sans en enregistrer les modifications. Batigest vous propose cependant de réaliser cette opération.

Valider (F2) : Permet de valider la saisie d'une nouvelle lettre-type ou les modifications apportées à une lettre-type existante.

Lors de la création d'une lettre-type, une fenêtre vous permet de spécifier le code de la lettre-type.

Insérer : Permet de reprendre le contenu d'une lettre-type afin de faciliter la saisie de la lettre de pied. Les lettres-types, qui constituent des modèles de lettres, sont définies depuis le menu Initialisation \ Lettres-types. Le contenu de la lettre pourra faire l'objet de modifications sans que cela n'affecte la lettre-type d'origine. Batigest affiche la liste des lettres-types au sein de laquelle vous pouvez effectuer une sélection.