Créer ou modifier un mouvement de stock

(Menu Stocks \ Mouvements clic bouton Créer/Modifier)

Batigest vous permet de gérer un stock entreprise (correspondant au dépôt principal) et différents stocks chantiers (à raison d'un stock par chantier). Le stock entreprise n'intègre pas les stocks chantiers éventuels.

Vous pouvez gérer trois catégories de mouvements de stocks :

les entrées en stock : qu'elles soient destinées au stock entreprise ou aux stocks chantiers,
les sorties de stock : qu'elles se fassent à partir du stock entreprise ou des stocks chantiers,
les inter-stocks : intervenant entre un chantier et l'entreprise, ou entre deux chantiers.

La gestion du stock ne concerne que les articles de type fourniture ou divers.

Vous pouvez créer manuellement un mouvement ou de manière automatique en fonction d'événements précis : entrées à l'établissement d'une commande ou d'une facture fournisseur ou d'une réception de marchandises, sorties lors d'un suivi de chantier, de l'établissement d'une facture directe. L'ensemble de ces paramètres se définit dans le menu Initialisation \ Préférences \ Stock.

Chaque mouvement se compose de différentes informations telles que sa provenance et sa destination, le code et le libellé de l'article fourniture ou divers concerné, le fournisseur éventuel, le prix d'achat (entrée) ou le prix moyen pondéré correspondant (sortie).

Pour chaque mouvement seront indiqués la provenance, la destination, la fourniture concernée, la quantité, le fournisseur (éventuellement), le prix (avec possibilité de modification et mise à jour du prix d'achat du fournisseur dans la fiche article).

Si vous avez indiqué que vous ne souhaitiez pas gérer la notion de stock chantier dans le menu Initialisation \ Préférences \ Stock, vous ne pourrez pas créer de mouvements à des destination des chantiers.

Si un mouvement de stock de type Entrée est lié à un chantier, et que le suivi automatique sur les mouvements de stocks manuels est activé dans la fonction Initialisation/Préférences, le mouvement aura une influence sur le suivi des consommations du chantier.

La fenêtre de saisie des mouvements de stock se compose des informations suivantes :

Date

Saisissez ou modifiez la date à laquelle le mouvement de stock est réalisé. Par défaut il s'agit de la date du jour.

Elément

Saisissez le code de l'article mouvementé. Cliquez sur la flèche de recherche située à droite de la zone de saisie (F4) afin d'accéder à la liste des éléments existants et effectuer une sélection.

Fournisseur

Ce champ n'est disponible que lorsque vous réalisez une entrée de stock. Celle-ci peut être en effet liée à un achat effectué auprès de l'un de vos fournisseurs.

Batigest propose le fournisseur désigné par défaut pour l'article ou le premier fournisseur. Vous pouvez modifier ce code ou le retirer.

Origine

Saisissez ou modifiez le code d'un chantier ou laissez le champ vide lorsqu'il s'agit du stock entreprise. Vous pouvez cliquer sur la flèche de recherche située à droite de la zone de saisie afin d'accéder à la liste des chantiers existants (F4) et effectuer une sélection.

Ce champ n'est disponible que lorsque vous réalisez une sortie de stock ou un mouvement inter-stock.

Destination

Ce champ n'est disponible que lorsque vous réalisez une entrée en stock ou un mouvement inter-stock.

Il n'est pas possible de sélectionner un chantier dont l'état est achevé.

Quantité

Saisissez ou modifiez la quantité mouvementée.

Dans le cadre d'une sortie ou d'un mouvement inter-stock il n'est pas possible de saisir une quantité supérieure à la quantité disponible en stock.

Prix

Le prix proposé varie en fonction des situations :

entrée en stock pour un élément sans fournisseur : déboursé tenant compte du coefficient stock/vente éventuel,
entrée en stock pour un élément avec un fournisseur désigné par défaut : prix d'achat fournisseur tenant compte du coefficient achat/stock éventuel,
entrée en stock pour un élément dont aucun fournisseur n'est désigné comme fournisseur par défaut : prix d'achat du premier fournisseur tenant compte du coefficient achat/stock éventuel,
sortie de stock : prix d'achat moyen pondéré de l'article sur le stock chantier ou le stock entreprise.

En fonction de l'état des préférences, vous pouvez remettre à jour le tarif d'un fournisseur lors de la saisie d'une entrée en stock à un tarif inhabituel ou tout au moins en être averti.

Unité

Il s'agit de l' unité de stockage indiquée sur la fiche de l'article. Cette information n'est pas saisissable.

Information

Vous pouvez saisir ou modifier un commentaire à rattacher au mouvement (40 caractères au maximum).

Vous disposez en outre des boutons suivants

Quitter (Echap) : Vous quittez la fenêtre sans mémoriser les modifications apportées au mouvement et revenez sur la liste.

Valider (F2) : Vous validez votre saisie et revenez sur la liste.

Fiche précédente et Fiche suivante : Permettent de parcourir les différents mouvements déjà saisis.

Il n'est pas possible d'accéder aux mouvements créés automatiquement par Batigest. Veuillez-vous reporter à la partie relative aux préférences du stock pour de plus amples détails.