Factures

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Mode de prise en compte des acomptes

• Facture unique
  Après la transformation d'un document de vente auquel est lié un acompte en facture, le montant de l’acompte est égal au montant de l’acompte du document d’origine. Il ne dépend pas de l'avancement des travaux.
  Après transfert d'une facture, les acomptes non facturés du document d’origine sont insérés dans le nouveau document.

Facturation au prorata
Le montant de l’acompte est calculé en fonction de l’avancement des travaux et du montant de l’acompte du document d’origine. L'avancement des travaux est renseigné dans la colonne Avancement de l'onglet Lignes d'une facture.
Le montant de l'acompte est recalculé dynamiquement en fonction de l’avancement saisi dans les lignes du document.

Exemple

Prenons l'exemple d'un devis auquel un acompte de 1000 euros est attaché.

Le devis est transformé en facture de travaux. Dans cette première facture, l'avancement des travaux est de 60%.

• Si le mode de prise en compte des acomptes est au prorata, le montant de l'acompte sera de 600 euros, soit 60% de la valeur de l'acompte initial. Lors de la création d'une deuxième facture, avec avancement des travaux à 100%, la valeur de l'acompte sera de 400 euros, correspondant aux 40% restant.

• Si le mode de prise en compte est Facture unique, le total de la valeur de l'acompte sera imputé dès la première facture, même si l'avancement des travaux est à 60%.

Dans le pied d'une facture de travaux issue d'un document auquel un acompte est lié, la fenêtre Acomptes associées, accessible par le bouton , permet de modifier le mode de prise en compte de l'acompte au cas par cas. La modification est uniquement possible sur la première facture de travaux.

Dans les deux cas, le montant de l’acompte peut être modifié manuellement, sauf si plusieurs acomptes sont liés au document.