Organisations
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Réaliser les organisations de chantier avec
Vous allez pouvoir préciser selon quel mode gérer l'organisation de vos chantiers.
Batigest
Sélectionnez ce mode si vous souhaitez utiliser Batigest .
L'organisation de vos chantiers pourra se baser sur l'intégration des devis qui leur sont associés, vous aurez cependant toute latitude pour la modifier, voire la créer de toutes pièces.
Ces documents serviront en outre à l'établissement d'un prévisionnel.
En fonction du niveau d'intégration choisi le découpage des tâches qui composent les devis permettra de réaliser un suivi de chantier plus précis : du niveau de tranche 1 jusqu'aux ouvrages si nécessaire.
Une fois l'agencement et le déroulement de vos tâches paramétrés, vous pourrez réaliser les affectations des salariés et des matériels nécessaires à leur accomplissement.
La saisie des avancements vous permettra de suivre les cadences de réalisation constatées et d'effectuer éventuellement les corrections nécessaires par l'affectation de nouvelles ressources humaines et matérielles.
L'organisation vous permet ainsi d'obtenir une durée théorique pour chaque tâche et l'ensemble du chantier, si vous avez fixé sa date de début elle vous permettra d'en déterminer la date de fin, et inversement.
Planning
Sélectionnez ce mode si vous souhaiter gérer l'organisation de vos chantiers à l'aide du progiciel Planning.
Cette préférence diffère en fonction de la version du progiciel Planning avec laquelle vous souhaitez travailler.
1 - Liaison avec Planning V4 R1 et versions suivantes
Choisissez le dossier Planning avec lequel vous souhaitez travailler.
Cette méthode se base entièrement sur l'organisation de chantier de Batigest pour générer les plannings. Ce sont les tâches et les ressources de l'organisation de chantier de Batigest qui sont reprises dans Planning.
En optant pour ce mode vous pouvez toujours utiliser l'organisation telle qu'elle est proposée dans Batigest et la transférer dans le progiciel Planning.
Ce transfert va permettre la construction graphique de l'organisation du chantier dans le progiciel Planning sous forme d'un diagramme de GANTT parfaitement modifiable.
Vous bénéficiez ainsi de la puissance graphique et de l'intuitivité du progiciel Planning, pour affiner vos plannings prévisionnels et décider rapidement d’actions correctives tout au long de votre chantier (affectation d’équipe de salariés, modification des dates et heures des tâches à effectuer, suivi de la disponibilité des salariés et matériels, anticipation de la fin du chantier, etc).
Cette méthode modifie sensiblement la relation entre Batigest et Planning rendant ce dernier encore plus complémentaire de Batigest.
L’interface de Batigest intègre des modifications pour permettre l’utilisation de cette liaison.
C’est au niveau de l’interface chantier de Batigest que vous effectuerez la synchronisation des données de l’organisation entre ces deux applications.
Un clic sur le bouton Organisation (F5) active le sous menu suivant :
Chaque planning généré par transfert de l'organisation pourra faire l'objet d'une ré-intégration dans l'organisation de Batigest, écrasant ainsi l'organisation de chantier initiale.
Il est aussi possible de re-transférer l'organisation de chantier de Batigest (en cas d'intégration d'un nouveau devis par exemple) dans Planning. Dans ce cas le planning existant sera écrasé au profit du dernier transfert.
Ces deux modes décrivent la synchronisation de l'organisation entre Batigest et Planning.
Enfin, cette méthode facilite l'intégration des heures d'affectation (affectations des salariés) depuis le progiciel Planning vers Batigest permettant ainsi d'alimenter directement les suivis de main d'oeuvre.
Un clic sur le bouton Suivi\Main d’oeuvre active le sous menu suivant :
En cliquant sur Intégration depuis Planning, vous accédez à une fenêtre qui permet de lancer la récupération des heures issues du Planning associé au chantier en cours d’exécution.
En choisissant deux dates, vous alimentez le suivi de main d’œuvre que pour les dates bornées pour ce transfert.
2 - Liaison avec Planning V1, V2 et V4 (issu du CD Printemps 2005)
Cette méthode suppose la sélection des devis acceptés qui composent un chantier afin de les transférer sous la forme d'un fichier vers un dossier du progiciel Planning (il ne s'agit pas d'une liaison dynamique).
Tous les éléments d'un devis qui nécessitent un temps d'exécution seront exportés en tant que tâches : qu'il s'agisse d'une main d'oeuvre, d'une fourniture incluant du temps de pose, d'un matériel ou d'un ouvrage.
Lorsque vous optez pour ce mode, vous ne pouvez plus tirer parti des bénéfices de l'organisation de chantier telle qu'elle est proposée par Batigest.
Si vous ajoutez de nouveaux devis à votre chantier, ces derniers ne pourront être ajoutés au planning existant. Il vous faudra donc concevoir un nouveau planning.
Dossier ( Planning)
A l'aide de la touche F4, choisissez le dossier Planning avec lequel vous souhaitez travailler.