Nom du fichier : ECRxxxxx.DAT (xxxxx Code journal sur 5 caractères)
Longueur Enregistrement : 1254
Ce fichier doit être placé dans le répertoire de la société réceptrice.
Le fichier EcrXXXXX.DAT sera renommé EcrXXXXX.OLD après intégration des informations.
Le fichier devra obligatoirement avoir la structure suivante :
| Numéro | Longueur | Position | Descriptif | Type | |
| 1 | 8 | 1 | Pièce | AlphaNum | |
| 2 | 9 | 9 | Compte comptable ** | AlphaNum | |
| 3 | 6 | 18 | Date écriture | JJMMAA | |
| 4 | 60 | 24 | Libellé manuel | AlphaNum | |
| 5 | 20 | 84 | Débit * | Numérique | |
| 6 | 20 | 104 | Crédit * | Numérique | |
| 7 | 260 | 124 | Répartition | échéance | |
| Soit | 6 | Date échéance 1 | JJMMAA | ||
| 20 | Montant 1 * | Numérique | |||
| 6 | Date échéance 2 | JJMMAA | |||
| 20 | Montant 2 * | Numérique | |||
| ...... ...... ...... | |||||
| 6 | Date échéance10 | JJMMAA | |||
| 20 | Montant 10 * | Numérique | |||
| 8 | 400 | 384 | Répartition analytique | ||
| Soit | 20 | Poste analytique 1 *** | AlphaNum | ||
| 20 | Montant 1 * | Numérique | |||
| 20 | Poste analytique 2 *** | AlphaNum | |||
| 20 | Montant 2 * | Numérique | |||
| ...... ...... ...... | |||||
| 20 | Poste analytique 10 *** | AlphaNum | |||
| 20 | Montant 10 * | Numérique | |||
| 9 | 8 | 784 | Devise | AlphaNum | |
| 10 | 20 | 792 | Cours | Numérique | |
| 11 | 60 | 812 | Libellé Pièce | AlphaNum | |
| 12 | 1 | 872 | Flag Pièce **** | Numérique | |
| 13 | 15 | 873 | Quantité | Numérique | |
| 14 | 3 | 888 | Unité | AlphaNum | |
| 15 | 30 | 891 | Réserve | ||
| 16 | 2 | 921 | Fin de partie ECR | (0d0a) pour ECR, vide pour ECR2 | |
| 17 | 60 | 923 | Nom du logiciel émetteur | AlphaNum | |
| 18 | 60 | 983 | Code du dossier émetteur | AlphaNum | |
| 19 | 60 | 1043 | Type de la pièce | AlphaNum | |
| 20 | 30 | 1103 | Code document de la pièce défini par le transfert (Identifiant DGI : IdentDGI) | Numérique | |
| 21 | 120 | 1133 | Info libre (inclut Date de création de la pièce, Utilisateur ayant créé la pièce) | ||
| 22 | 2 | 1253 | Fin de partie ECR2 | (0d0a) | |
Notes :
* Les montants doivent être enregistrés sous la forme de 20 caractères (entiers, décimaux, et le point comme séparateur décimal).
** Le compte comptable doit être numérique sur les deux premiers caractères (0 à 9), puis peut être alphanumérique sur les suivants (A à Z, 0 à 9)
D'une façon générale, une zone non renseignée doit être laissée à blanc
*** Le poste analytique ne doit pas dépasser la longueur de 8 caractères.
**** Ce Flag nous sert à déterminer quand on doit créer un nouvel en-tête écriture.
Deux choix :
cas Flag = 1 : Nouvelle Pièce.
cas Flag = 0 : Même Pièce
Attention, tous les montants doivent être en devise.
Nom du fichier : PLANCW.DAT
Longueur Enregistrement : 353
| Numéro | Longueur | Position | Descriptif | Type | |
| 1 | 9 | 1 | Compte comptable * | AlphaNum | |
| 2 | 30 | 10 | Libellé du compte | AlphaNum | |
| 3 | 5 | 40 | Taux de TVA (3.2) | Numérique | |
| 4 | 30 | 45 | Adresse client/fournisseur | AlphaNum | |
| 5 | 30 | 75 | Suite adresse | AlphaNum | |
| 6 | 35 | 105 | Code Postal / Ville | AlphaNum | |
| Soit | 10 | Code Postal | |||
| 25 | Ville | ||||
| 7 | 20 | 140 | N° identification | AlphaNum | |
| 8 | 15 | 160 | Civilité | AlphaNum | |
| 9 | 30 | 175 | Interlocuteur | AlphaNum | |
| 10 | 30 | 205 | Téléphone | AlphaNum | |
| 11 | 30 | 235 | Télécopie | AlphaNum | |
| 12 | 20 | 265 | Pays | AlphaNum | |
| 13 | 9 | 285 | Echéance 1 | ||
| Soit | 3 | % échéance 1 (3 entiers) | Numérique | ||
| 3 | Nombre Jours | Numérique | |||
| 1 | Fin/Net | F ou N | |||
| 2 | Le | Numérique | |||
| 14 | 9 | 294 | Echéance 2 | ||
| Soit | 3 | % échéance 2 | Numérique | ||
| 3 | Nombre Jours | Numérique | |||
| 1 | Fin/Net | F ou N | |||
| 2 | Le | Numérique | |||
| 15 | 6 | 303 | Option sur Comptes | ||
| Soit | 1 | Analytique | O ou N ou | ||
| 1 | Echéancier | O ou N ou | |||
| 1 | Encaissement | O ou N ou | |||
| 1 | Lettrable | O ou N ou | |||
| 1 | Cumulable | O ou N ou | |||
| 1 | Centralisable | O ou N ou | |||
| 16 | 43 | 309 | Réserve compte | ||
| 17 | 2 | 352 | Fin de Ligne | (0d0a) | |
Notes :
* Le compte comptable doit être numérique sur les deux premiers caractères (0 à 9), puis peut être alphanumérique sur les suivants (A à Z, 0 à 9).