Rubriques personnalisées des salariés
(Menu Fichiers \ Salariés clic bouton Créer/Modifier clic bouton Rubriques)
La création de rubriques salariés vous permet de définir des postes de charges de main d'oeuvre complémentaires pour la réalisation de vos suivis de chantier.
Le suivi de main d'oeuvre vous permet en effet de saisir les heures passées par vos salariés sur les chantiers ainsi que les frais générés à cette occasion : les paniers accordés, les forfaits de déplacements, les primes diverses... Ces rubriques viennent donc en complément des heures normales, des heures supplémentaires, des heures d'absence et d'intempérie constatées d'ordinaire.
Ces rubriques seront donc saisissables en suivi de main d'oeuvre, par chantier ou par salarié, et leur valorisation sera prise en compte dans l'analyse de main d'oeuvre et l'analyse de rentabilité du chantier. Enfin, si vous avez établi la liaison avec le logiciel Sage 100 Paie, leur quantité sera transférable en paye afin de permettre l'établissement des bulletins de salaire.
Les rubriques salariés sont créées à partir du menu Initialisation \ Rubriques salariés. Elles peuvent cependant faire l'objet d'une personnalisation au niveau de la fiche de chaque salarié.
Elles pourront de même être personnalisées au niveau d'un chantier (sur lequel elles seront prioritaires).
Exemple
Une prime d'ancienneté sera par exemple différente en fonction de chaque salarié.
La fenêtre se compose de deux colonnes.
Libellé
Il s'agit du libellé de la rubrique que vous souhaitez personnaliser, il n'est pas modifiable.
Valeur
La valeur des rubriques définies est reprise par défaut, vous pouvez alors modifier celle-ci ou la conserver.
Les modifications apportées à la valeur d'une rubrique n'auront aucune influence sur les saisies déjà effectuées.
La valorisation des rubriques se fait sur la base des valeurs personnalisées sur les chantiers, et si ce n'est pas le cas sur la base des fiches salariés. Enfin lorsqu'une rubrique n'a été personnalisée ni sur un chantier, ni sur une fiche salarié, c'est la valeur définie dans le menu Initialisation \ Rubriques salariés qui sera utilisée.
A partir de cette fenêtre vous avez accès aux boutons suivants
Valider (F2) : Permet de valider votre saisie et de revenir à la fiche du salarié.
Insérer ligne (F9) : Permet d'insérer une rubrique dans la liste des rubriques à personnaliser.
Supprimer ligne (F10) : Permet de supprimer une rubrique dans la liste des rubriques personnalisées.
Note (F12) : Donne accès à un mémo au format RTF (texte enrichi). Vous pouvez y saisir vos commentaires, vos annotations, appliquer une mise en forme, insérer des images...