Historique fournisseurs

(Menu Fichiers \ Fournisseurs  clic bouton Historique (F7))

Le bouton Historique (F7) vous permet de consulter l'historique d'un fournisseur, soit la liste des commandes et factures (ainsi que les échéances et règlements correspondants) qui lui sont rattachées.

Exemple

Vous pouvez ainsi facilement contrôler les commandes passées chez un fournisseur durant l'année.

La fenêtre Historique se compose des zones suivantes :

Période du... au...

Indiquez les dates de début et de fin de période sur laquelle considérer les informations concernant le fournisseur sélectionné.

Exemple

Vous pouvez ainsi vérifier les achats effectués chez un fournisseur sur une année.

En fonction des sélections effectuées cliquez sur le bouton Actualiser (F2) afin que la liste des pièces concernées se mette à jour.

Type de pièce

Vous pouvez effectuer une recherche parmi différents types de pièces : commandes à recevoir, déjà reçues, toutes les commandes, factures, échéances et règlements ou toutes à la fois.

La liste se compose de plusieurs colonnes :

Date

Selon le cas il s'agira de :

• la date des commandes et des factures,

• la date des échéances et des règlements liés aux factures

Pièce

Commande, Facture, Echéance ou Règlement selon sa nature.

Référence

Le code des commandes et des factures.

Information

Il s'agit d'une indication telle que l'état de livraison d'une commande.

Livraison

La date de dernière livraison pour une commande.

Montant

Cette colonne affiche le montant des commandes, factures, échéances et règlements.

Cliquez sur l'entête de chaque colonne pour effectuer un tri croissant ou décroissant sur les pièces en fonction de chacun des critères décrits ci-dessus.

Lorsque vous sélectionnez une commande ou une facture il vous est possible de l'ouvrir à l'aide du bouton Ouvrir (Alt O) : vous pourrez ainsi en faire une simple consultation ou lui apporter des modifications.