IMPORTANT : Les comptes comptables gérés dans la comptabilité ISTEA sont codés sur 8 caractères, aussi lors de la création de vos comptes comptables dans Batigest, assurez-vous toujours que le neuvième caractère soit non significatif.
Exemple
Les comptes clients 411DUPONT et 411DUPOND seront tous deux considérés par la comptabilité ISTEA comme le compte 411DUPON. Il est par exemple préférable de créer dans Batigest les comptes 411DUPNT0 et 411DUPND0.
En cas de doute n'hésitez pas à vous rapprocher de votre expert comptable et/ou du revendeur informatique en charge de votre site.
Pour établir la correspondance entre les codes de TVA des documents commerciaux de Batigest et les codes de TVA définis dans ISTEA, il est nécessaire de réaliser une modification du fichier d'initialisation du dossier courant.
Pour réaliser cette opération, nous vous invitons à vous rapprocher du revendeur informatique en charge de votre site.
La modification du fichier pourra être réalisée à l'aide d'un simple éditeur de textes tel que le Bloc-Notes de Windows.
Une section ISTEA, spécifiée entre crochets, devra être créée de la manière suivante :
[ISTEA]
A<code TVA Batigest>=<code TVA ISTEA>
V<code TVA Batigest>=<code TVA ISTEA>
où A<code TVA Batigest> correspond au code de TVA des documents d'achat,
où V<code TVA Batigest> correspond au code de TVA des documents de vente,
où <code TVA ISTEA> correspond au code de TVA correspondant dans la comptabilité ISTEA.
Vous devrez créer autant de lignes de correspondance que de taux gérés dans Batigest.
Exemple
Vous avez défini les taux 1 - 19.6 %, 2 - 5.5 % et 3 - 20.6 % dans Batigest.
Dans la comptabilité ISTEA le code de TVA déductible sur les achats est 66 et de TVA collectée sur les ventes 71.
L'entrée dans le fichier d'initialisation du dossier se présentera de la manière suivante :
[ISTEA]
A1=66
A2=66
A3=66
V1=71
V2=71
V3=71
Lors du transfert, le montant des bases HT rattachées à chaque taux pourra ainsi être repris au niveau des écritures de TVA.