Une totale liberté de paramétrage des périodicités...
Cette option permet de définir des périodicités allant du quotidien à l'annuel, voire au pluri-annuel, selon le mode de votre choix : dates fixes ou jours fixes, en tenant compte ou non des jours fériés ou non travaillés.
Des réglages de préférences essentiels...
Notez que des préférences prépondérantes vous permettent d'affiner les calculs des périodicités, notamment dans le cadre de la gestion des jours fériés.
Reportez-vous aux pages consacrées aux préférences sur la gestion des périodicité pour obtenir de plus amples informations.
Périodicité
Le type de périodicité proposé par défaut est défini via la préférence Type de périodicité par défaut (menu Initialisations / Préférences / Générales / Gestion des périodicités).
Pour obtenir de plus amples informations sur cette préférence, cliquez ici.
Quotidienne
Cochez cette case si vous souhaitez définir une périodicité du type Tous les... jours.
Cochez cette case si vous souhaitez définir des périodicités de type : Tous les 15 jours.
Hebdomadaire
Cochez cette case si vous souhaitez définir une périodicité du type Toutes les... semaines, le lundi/mardi/mercredi/jeudi/vendredi/samedi/dimanche.
Cochez cette case si vous souhaitez définir des périodicités de type : Le lundi, toutes les 8 semaines.
Mensuelle
Cochez cette case si vous souhaitez définir une périodicité mensuelle de type :
Le...
ou Le premier/deuxième/etc. lundi/mardi/mercredi/jeudi/vendredi/samedi/dimanche.
Fréquence
Tous les... mois
Les mois de janvier/février/mars/avril/mai/juin/juillet/août/septembre/octobre/novembre/décembre.
Cette option permet de définir des périodicités de type :
- Le 7 du mois
ou
- Le premier lundi, tous les deux mois.
Annuelle
Cochez cette case si vous souhaitez définir une périodicité annuelle de type :
Chaque...
ou Le premier/deuxième/etc. lundi/mardi/mercredi/jeudi/vendredi/samedi/dimanche.
Fréquence
Cochez cette case si vous souhaitez définir des périodicités de type :
- Le 15 juin, tous les ans
ou
- Le dernier mardi de décembre, tous les deux ans.
Le champ suivant n'est accessible qu'avec le type de périodicité Quotidienne.
Selon le réglage de la case à cocher Tenir compte des jours fériés ou non travaillés dans le calcul des dates et de vos préférences, le logiciel pourra décaler la date de l'échéance si celle-ci intervient un jour férié ou non travaillé.
Tous les... jours
Saisissez le nombre de jours définissant la fréquence d'exécution (ou intervalle) des opérations de facturation et/ou d'intervention.
Les champs suivants ne sont accessibles qu'avec le type de périodicité Hebdomadaire.
Selon le réglage de la case à cocher Tenir compte des jours fériés ou non travaillés dans le calcul des dates et de vos préférences, le logiciel pourra décaler la date de l'échéance si celle-ci intervient un jour férié ou non travaillé.
Toutes les... semaines
Saisissez le nombre de semaines définissant la fréquence d'exécution (ou intervalle) des opérations en cours de configuration.
Jours de la semaine
Cochez la ou les cases des jours de la semaine où vous souhaitez exécuter les opérations en cours de configuration.
Les champs suivants ne sont accessibles qu'avec le type de périodicité Mensuelle.
Selon le réglage de la case à cocher Tenir compte des jours fériés ou non travaillés dans le calcul des dates et de vos préférences, le logiciel pourra décaler la date de l'échéance si celle-ci intervient un jour férié ou non travaillé.
Le
Cochez cette case si vous souhaitez définir une périodicité "à date fixe", de type le 1er, le 2, le 31 du mois.
Dans le champ de saisie, indiquez la date à laquelle vous souhaitez exécuter les opérations en cours de configuration.
1 (pour le premier du mois), 31 (pour le 31 du mois), etc.
Le
Cochez cette case si vous souhaitez définir une périodicité "à jour fixe", de type le deuxième mardi du mois.
Dans la première liste déroulante, sélectionnez (flèche ou touche F4) l'élément ordinal : premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier.
Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez (flèche ou touche F4) le jour de la semaine où vous souhaitez exécuter les opérations en cours de configuration.
Tous les... mois
Saisissez le nombre de mois définissant la fréquence d'exécution (ou intervalle) des opérations en cours de configuration.
Les mois de
Cochez la ou les cases des mois de l'année où vous souhaitez exécuter les opérations en cours de configuration.
Les champs suivants ne sont accessibles qu'avec le type de périodicité Annuelle.
Chaque
Cochez cette case si vous souhaitez définir une périodicité "à date fixe", de type le 1er, le 2, le 31 de janvier.
Dans le champ de saisie, indiquez la date à laquelle vous souhaitez exécuter les opérations en cours de configuration.
1 (pour le premier du mois), 31 (pour le 31 du mois), etc.
Le
Cochez cette case si vous souhaitez définir une périodicité "à jour fixe", de type le deuxième mardi de janvier mois.
Dans la première liste déroulante, sélectionnez (flèche ou touche F4) l'élément ordinal : premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier.
Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez (flècheou touche F4) le jour de la semaine où vous souhaitez exécuter les opérations en cours de configuration.
De
Sélectionnez le mois de l'année où vous souhaitez exécuter les opérations en cours de configuration.
Toutes les... années
Saisissez le nombre d'années définissant la fréquence d'exécution (ou intervalle) des opérations en cours de configuration.
Libellé automatique
Ce libellé non modifiable est établi automatiquement selon la périodicité définie.
Le logiciel est ainsi en mesure de composer des libellés du type : "Le premier lundi de janvier" ou "Le 7, tous les mois".
Tenir compte des jours fériés ou non travaillés dans le calcul des dates
Cochez cette case si vous souhaitez que les échéances de facturation et/ou d'intervention coïncidant avec des jours fériés soient décalées. Cette case à cocher présente un rôle essentiel, vous prendrez notamment soin de la cocher si vous ne réalisez pas d'intervention le dimanche et les jours fériés.
Grâce aux préférences Jour suivant en remplacement du jour férié, et Calcul des jours suivants après remplacement du jour férié (menu Initialisations / Préférences / Générales / Gestion des périodicités), définissent le mode de calcul des dates de remplacement.
Pour obtenir de plus amples informations sur la préférence Jour suivant en remplacement du jour férié, cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur la préférence Calcul des jours suivants après remplacement du jour férié, cliquez ici.
Ce champ hérite par défaut du réglage défini via la préférence Par défaut, tenir compte des jours fériés dans le calcul des dates (menu Initialisations / Préférences / Générales / Gestion des périodicités). Pour obtenir de plus amples informations sur cette préférence, cliquez ici.