(Menu Chantiers \Liste des chantiers clic bouton Créer/Modifier onglet Renseignements)
Option soumise à la souscription du module nécessaire
Cet onglet vous permet de saisir tous les renseignements d'ordre général et relatifs à votre chantier. Il se compose des champs suivants :
Descriptif
Saisissez un descriptif des travaux qui seront réalisés ou toute autre information que vous jugez utile. Il sera repris dans la partie supérieure de la fiche intitulée Nature des travaux. Par défaut il est affiché dans la liste des chantiers.
Il vous permettra d'identifier un chantier plus aisément que sur la simple base de son code ou du client auquel il est rattaché.
Adresse - CP/Ville
L’onglet Renseignements est destiné aux informations générales concernant le chantier (localisation du chantier). L'adresse renseignée ici sera affichée au niveau du champ Maître d'ouvrage.
Lors de la sélection du client dans l’onglet Client, l’adresse est automatiquement renseignée avec l’adresse principale mentionnée dans la fiche client. Par défaut, lors de la création d'un chantier, l'adresse du client est la même que celle du chantier. Cette adresse peut être modifiée pour devenir distincte de l'adresse du client.
Si le chantier est créé à partir d’un document de vente, l’adresse chantier du document est utilisée.
Vous pouvez effectuer une sélection dans la liste des adresses définies pour le client à l'aide de la loupe située à droite de la zone de saisie (F4).
Les adresses supplémentaires se définissent depuis la fiche du client. Lorsque vous modifiez le code postal du client, la ville se renseigne automatiquement. Si vous avez saisi un code postal inexistant, ou si vous modifiez le nom de la ville, Batigest vous propose de remettre à jour la base des codes postaux. Vous pouvez consulter ou supprimer les codes postaux depuis le menu Initialisation \ Options \ Gestion des codes postaux.
Groupe 1 et 2
Spécifiez éventuellement le rattachement du chantier à des groupes de chantiers.
Sélectionnez un groupe à l'aide de la flèche de recherche située à droite de la zone de saisie (F4) ou indiquez la référence d'un groupe existant.
Cette notion permet de construire des ensembles de chantiers afin d'effectuer des regroupements.
Un même chantier peut être rattaché jusqu'à deux groupes simultanément.
La création d'un groupe peut se faire en saisissant un code de groupe inexistant ou depuis le menu Initialisation \ Groupes \ Chantiers.
La notion de groupe facilite les tris, recherches, classements et filtres dans les listes.
Début des travaux
Saisissez ou modifiez la date prévue de commencement de travaux.
Fin des travaux
Saisissez ou modifiez la date prévue de commencement de travaux.
Dans chaque cas vous pouvez cliquer sur l'icône située à droite de la zone de saisie (F4) afin d'effectuer une sélection de date dans le calendrier.
Les dates de début et de fin des travaux ne sont plus modifiables dès lors que vous avez transféré un ou plusieurs devis en organisation de chantier.
Batigest évalue la durée des travaux et détermine une date de fin en ajoutant cette durée à la date de début des travaux.
Vous pouvez cependant changer la date de début ou la date de fin des travaux à partir du menu Chantiers \ Organisation des chantiers (ou à l'aide du bouton Organisation) mais pas les deux à la fois : ceci afin de respecter la durée prévue du chantier.
Les jours déclarés fériés ou non travaillés dans le calendrier ne seront pas pris en compte dans le calcul des jours.
Exemple
Compte-tenu de l'organisation, la durée prévisionnelle d'un chantier est de 10 jours.
Sa date de début est planifiée au lundi 5 octobre. La date de fin sera évaluée au 16 puisque le 10 et le 11, un samedi et un dimanche ne seront pas travaillés.
Si vous modifiez la date de fin des travaux pour le 20, la date de début sera évaluée au 8.
Etat
Les chantiers peuvent se classer selon leur degré de réalisation :
Etude : le chantier est en phase d'étude (analyse, rédaction de devis...),
Travaux : les travaux relatifs au chantier ont débuté,
Achevé : cet état revêt une importance particulière car il permet de spécifier qu'un chantier est arrivé à son terme. Un chantier achevé ne peut dès lors plus être modifié, d'autre part aucun nouveau document commercial ne pourra en faire mention,
Annulé : les différents devis ont été refusés, les travaux ne seront donc pas entrepris.
L'état d'un chantier permet de réaliser des tris, des regroupements, des sélections ou des filtres dans les listes.
Exemple
Vous pouvez n'afficher que les chantiers encore à l'étude à une date donnée, regrouper les chantiers afin de comparer la part de chantiers en travaux par rapport aux chantiers achevés...