Fiche chantier - Onglet Documents externes

(Menu Chantiers \ Mise à jour - clic sur Créer/Modifier - Onglet Documents externes)

Option soumise à la souscription du module nécessaire

Cette onglet affiche et rassemble tous les fichiers que vous jugez utile de rattacher au chantier, tels que des fichiers rédigés sous MS Word, MS Excel, des images au format BMP, GIF...

Les applications envisageables grâce à cette fonctionnalité sont multiples :

• Attachement de plans, croquis, de notices techniques...

• Attachement de courriers électroniques ou de contrats...

• Attachement de plaquettes ou de catalogues...

Cet onglet permet d'accéder à un nouveau principe de classement et de présentation des documents externes associés à votre chantier.

Cet espace fonctionne sur le principe de l'explorateur Windows. La partie de gauche présente l'arborescence virtuelle de votre classement. La partie de droite affiche le contenu du dossier sélectionné depuis la partie de gauche.

Exemple

Dans la capture ci-dessus, le répertoire Documents est sélectionné (petit dossier jaune ouvert). La partie de droite en affiche le contenu (dossiers Administratif et Plan et croquis).

La partie de droite permet de créer ou d'associer les dossiers ou fichiers en tant que documents externes. Un clic avec le bouton droit de la souris dans la partie droite affiche le menu contextuel suivant.

Créer des dossiers/répertoires : Pour créer des répertoires de classement cliquer sur Nouveau dossier.

Associer des fichiers de votre disque dur : Pour associer des fichiers présents sur votre disque dur, cliquer sur Nouveau raccourci et indiquer ou se trouve le fichier à associer comme document externe à votre chantier. En outre, vous pouvez choisir le mode glissé-déplacé de fichier dans la partie de droite pour associer des  fichiers à votre chantier.

Modifier l'affichage : En cliquant sur Affichage, vous accédez à un sous-menu contextuel permettant la gestion du mode d'affichage des dossiers/fichiers de l'arborescence sous le modèle du mode d'affichage Windows (Grandes icônes, Petites icônes, Liste, Détails).

Rappelons que ces documents joints ne viennent pas alourdir la base de données, puisque seuls sont stockés les liens vers ces documents. Les documents eux-mêmes ne sont pas enregistrés dans la base de données.