Profil d'utilisateurs

(menu Initialisation / Droits d'accès / Profils utilisateurs)

L'essentiel...

Pour quoi faire ?

La personnalisation des profils d'utilisateurs garantit la sécurité de votre système de gestion en interdisant l'accès des utilisateurs liés à ces profils à certaines options du logiciel.

La création de profils d'utilisateurs spécifiques est fortement recommandée si plusieurs utilisateurs ont accès au dossier.

En pratique...

Créez autant de profils que le requiert l'organisation de votre système de gestion : personnel administratif, cadre dirigeant, administrateur, etc.

Dans la liste des droits, décochez les cases des droits auxquels le profil d'utilisateur ne doit pas avoir accès.

Une fois ces profils personnalisés, créez et liez les utilisateurs correspondants à chacun de ces profils.

Lors de la mise à jour de votre logiciel depuis une version antérieure à la Version 8, le système créé autant de profils et autant d’utilisateurs que d’utilisateurs enregistrés sur le dossier qui a été mis à jour. Suite à cette mise à jour, nous vous recommandons par conséquent de créer des profils d'utilisateurs génériques et d'y lier les utilisateurs correspondants.

Mieux comprendre...

L'accès à cette option peut être protégé par un droit d'accès.

Lorsque vous supprimez les droits d'accès à une option pour un profil d'utilisateurs, celle-ci apparaît grisée dans le menu du logiciel, pour tous les utilisateurs liés à ce profil.

Les modifications apportées à un profil d'utilisateurs ne sont prises en compte que lors de la prochaine connexion des utilisateurs liés à ce profil.

Tous les droits sont par défaut accordés lors de la création d'un profil d'utilisateurs.

Lors de la création d'un nouveau dossier, deux profils d'utilisateurs sont proposés par défaut : Administrateurs et Utilisateurs.

Trucs et astuces...

Pour décocher tous les droits d'un groupe : maintenez la touche Ctrl du clavier enfoncée et cliquez sur ce groupe.

Pour cocher tous les droits d'un groupe : maintenez la touche Shift (Maj) du clavier enfoncée et cliquez sur ce groupe.

L'aide champ par champ

Code

Saisissez dans ce champ le code qui identifiera le profil d'utilisateurs.

Ce code n'est plus modifiable une fois la création du profil validée.

Libellé

Saisissez le libellé décrivant de manière explicite le profil d'utilisateurs en cours de création ou de modification.

Liste des droits

Cette arborescence recense l'ensemble des droits personnalisables sur le dossier.

• Cliquez sur les signes plus "+" et moins "-" des groupes (dossiers) de la liste des droits pour afficher/masquer leurs contenus.

• Pour cocher ou décocher un droit, cliquez sur la case correspondante.

• Pour décocher tous les droits d'un groupe : maintenez la touche Ctrl du clavier enfoncée et cliquez sur ce groupe.

• Pour cocher tous les droits d'un groupe : maintenez la touche Shift (Maj) du clavier enfoncée et cliquez sur ce groupe.

Nous attirons plus particulièrement votre attention sur deux options du groupe Initialisations / Droits.

• Modification des utilisateurs : Seuls les utilisateurs ayant accès à cette option, pourront créer et modifier d'autres utilisateurs.
• Administration générale des droits :Seuls les utilisateurs ayant accès à cette option peuvent personnaliser les profils d'utilisateurs.

Lors de la création d'un nouveau profil d'utilisateurs, tous les droits lui sont par défaut accordés.

Les boutons

Cliquez sur ce bouton pour quitter la fenêtre de création / modification du profil d'utilisateurs sans enregistrer les changements effectués.

Cliquez sur ce bouton pour la fenêtre de création / modification du profil d'utilisateurs en enregistrant les changements effectués.