La Gestion des Vues

(Menu Informations Générales\Gestion des Listes\Les Vues)

Cette option va permettre la création d'une vue. Elle sera paramétrée à votre convenance, de façon à ne voir apparaître que les informations dont vous avez besoin.

A n'importe quel moment, vous pourrez ajouter, modifier ou supprimer des vues.
Pour accéder à la gestion des vues, cliquez sur le bouton Changer de Vue situé au-dessus de la liste et sélectionnez l'option Gestion des vues.

Cette option n'est disponible que pour les utilisateurs bénéficiant du droit Administration de l'interface ou Administration des vues privées.

Si certaines listes, issues d'options du menu Initialisation, ne possèdent pas de vue, c'est que toutes les colonnes sont présentes à l'affichage et sont peu nombreuses. Dans ce cas, le paramétrage de vues n'a pas lieu d'être (cas des vues issues des options du menu Initialisation).

La fenêtre intitulée Liste des Vues est affichée (associée à la liste, ici "Devis"). Elle est ainsi constituée :

La liste contient toujours au moins la vue "Standard". Sur certaines listes, d'autres vues sont proposées par le logiciel.

Les filtres réalisés dans la liste viendront affiner ceux de la vue, mais ne les remplaceront pas.

Afficher les vues de

Cette liste déroulante permet d'afficher dans la liste les vues de l'utilisateur souhaité.

Vues privées uniquement

Cocher cette case pour que la liste des vues affiche seulement les vues privées.

Colonne Partage

Les symboles de cette colonne indiquent le partage des vues mis en place.

Vue publique Vue disponible pour tous les utilisateurs.  
Vue partagée Vue disponible pour les utilisateurs définis dans la fenêtre de création de vues (voir zone utilisateurs).  
Vue privée Vue uniquement disponible pour l'utilisateur défini dans la fenêtre de création de vues (voir zone utilisateurs).

Les vues publiques et partagées ne peuvent être créées et modifiées que par un utilisateur ayant le droit d'accès "Administration de l'interface" (Initialisation/Droit d'accès/Général/Administration de l'interface).

Les vues privées ne peuvent être créées ou modifiées que par un utilisateur ayant le droit d'accès "Administration de l'interface" ou le droit d'accès "Administration des vues privées" (Initialisation/Droit d'accès/Général).

Une vue privée peut être créée en copiant une vue publique ou partagée.

Vue active

La coche signale la vue en cours d'application sur la liste ouverte.

Vue initiale (vue par défaut)

Cette colonne n'est pas active si Tous les utilisateurs est sélectionné dans Afficher les vues de. Cochez la case placée en regard de la vue que vous souhaitez utiliser par défaut à l'ouverture de la liste. Elle sera ainsi appliquée systématiquement à chaque ouverture de la liste.

Les Boutons
Permet de quitter (échap) la fenêtre en cours.
Permet d'activer la vue sélectionnée.
Permet de créer une nouvelle vue.
Permet de modifier une vue existante.
Permet de supprimer une vue existante.
Permet de copier une vue.