Identification de l'utilisateur
L'essentiel...
À savoir...
Cette fenêtre s'affiche systématiquement à l'ouverture du dossier, à moins que l'option Se souvenir de moi ait été cochée lors de la précédente identification.
Pour quoi faire ?
Cette option permet :
- D'identifier l'utilisateur qui ouvre le dossier.
- De choisir le dossier de travail à ouvrir.
L'identification de chaque utilisateur du logiciel offre 2 avantages :
- C'est un gage de sécurité au regard des données du dossier puisque des droits d'accès spécifiques peuvent être affectés à chaque utilisateur.
- L'identification permet une meilleure répartition des tâches entre les utilisateurs sur le dossier.
En pratique...
Une fois identifié, l'utilisateur aura accès aux options du logiciel accordées à son profil.
En cas d'échec lors de l'identification :
Assurez-vous que le mot de passe a été correctement saisi (attention aux caractères spéciaux saisis par combinaison de touches, le caractère # par exemple)
Assurez-vous que l'utilisateur sous lequel vous tentez de vous identifier n'est pas encore connecté au dossier sur un autre poste de votre réseau.
Mieux comprendre...
Pour créer des utilisateurs, personnaliser leur mot de passe et lier ces utilisateurs à des profils d'utilisateurs, utilisez l'option Utilisateurs du menu Initialisation / Droits d'accès.
Pour créer et personnaliser des profils d'utilisateurs, et définir les droits d'accès associés, utilisez l'option Profil d'utilisateurs du menu Initialisation / Droits d'accès.
L'aide champ par champ
Utilisateur
Saisissez ou sélectionnez dans ce champ l'utilisateur avec lequel vous souhaitez vous identifier.
Ce champ vous donne accès à la liste des utilisateurs créés via le menu Initialisation / Droits d'accès / Utilisateurs.
Ce champ est doté d'un système de saisie prédictive : saisissez les premiers caractères du nom de l'utilisateur et le logiciel complète automatiquement votre saisie.
Notez qu'il n'est pas possible de créer un utilisateur directement depuis cette fenêtre.
Le logiciel propose par défaut le dernier utilisateur connecté sur le poste.
Mot de passe
Saisissez dans ce champ le mot de passe correspondant à l'utilisateur sélectionné.
Laissez ce champ vierge si aucun mot de passe n'a été défini pour l'utilisateur sélectionné.
A la création d'un nouveau dossier, deux utilisateurs sont créés par défaut : Administrateur et Utilisateur. Aucun mot de passe n'est défini sur ces 2 utilisateurs. Par sécurité, personnalisez au plus tôt le mot de passe de l'utilisateur Administrateur.
Se souvenir de moi
Cochez cette option si vous souhaitez que le logiciel mémorise l'utilisateur et son mot de passe.
Au prochain démarrage du logiciel, ces informations ne vous seront pas demandées. Le logiciel ouvrira automatiquement le dossier sélectionné, avec l'utilisateur identifié. Cette option vous permet de gagner de gagner du temps à l'ouverture du logiciel.
Pour des raisons de sécurité, ne cochez cette case que si vous êtes certain d'être le seul utilisateur à pouvoir accéder à l'ordinateur. Utilisez par exemple cette option si votre logiciel est installé en monoposte et que vous êtes le seul utilisateur à accéder à l'ordinateur.
Les boutons
Cliquez sur ce bouton pour quitter le logiciel.
Cliquez sur ce bouton pour valider l'identification et accéder au dossier.
Changer de dossier : Cliquez sur cette icône pour vous identifier sur un dossier différent du dernier dossier ouvert sur le poste.