Transfert vers la Paie - Fonctionnement
(Menu Chantiers \ Transfert des suivis \ Transfert vers la Paie)
Afin de faciliter la reprise des données issues du suivi de main d'oeuvre pour la réalisation des bulletins de paye, vous pouvez établir une liaison entre Batigest et le logiciel Sage Paie : veuillez-vous reporter à la partie relative au paramétrage de la Paie pour des plus amples renseignements sur la marche à suivre.
Vous avez ainsi la possibilité de transférer les heures réalisées par les salariés sur les chantiers au cours d'une période ainsi que les rubriques salariés ou postes de frais occasionnés (paniers, forfaits de déplacement...).
Le logiciel Sage 100 Paie gère pour chaque salarié un ensemble de rubriques et de constantes au sein desquels toutes les opérations liées au traitement quotidien de la paye peuvent être inscrites : heures travaillées, heures d'absence, primes paniers accordées, congés pris...
Les informations saisies dans le suivi de main d'oeuvre de Batigest peuvent alors faire l'objet d'un transfert vers Sage 100 Paie (à condition qu'une liaison ait été effectuée depuis le menu Initialisation \ Options \ Paramétrage Paie). Ceci permet la génération des bulletins de salaire avec Sage 100 Paie, .
Batigest ne gère aucun traitement lié à la paye, il n'est donc pas destiné à créer des bulletins de salaires. Il permet le transfert des données saisies dans le suivi de main d'oeuvre, lesquelles seront exploitées par Sage 100 Paie.
Le transfert nécessite de renseigner les champs suivants :
Salarié
Saisissez le code d'un salarié ou effectuez la sélection d'un ou plusieurs salariés à l'aide de la flèche de recherche située à droite de la zone de saisie (F4).
En l'absence de sélection, vous réaliserez le transfert vers la Paie des suivis relatifs à chaque salarié.
Pour chaque salarié concerné par le transfert, il est nécessaire que le champ matricule soit renseigné (Menu Fichier / Salariés). Il doit être le même que celui présent dans la fiche de personnel du logiciel Sage Paie.
Date de début
Saisissez la date de période à considérer pour le transfert. Vous ne pouvez saisir que des mois et années sous la forme MM/AA. Vous pouvez cependant effectuer une sélection à partir du calendrier à l'aide de l'icône située à droite de la zone de saisie.
Une fois les différents champs renseignés, validez la procédure de transfert à l'aide de la touche 
Valider (F2). Batigest vous demande de confirmer votre demande, vous pouvez toujours annuler celle-ci à l'aide du bouton 
Quitter (Echap).
Si vous demandez à réaliser une seconde fois le transfert sur la même période, Batigest vous en informera et seules les données saisies depuis le dernier transfert seront prises en compte.
Exemple
Vous pouvez effectuer le transfert d'un ou plusieurs salariés pour un seul mois ...
Si vous réalisez votre premier transfert, nous vous invitons à réaliser une sauvegarde de vos données dans Batigest.
Le transfert génère un fichier au format ExportBatigestPaie_xx_xxx.xls qu'il convient d'importer dans Sage Paie.
Import dans Sage Paie
Pour importer le fichier généré dans Sage Paie, il convient tout d'abord de créer un format personnalisé d'import (Menu GA / Format d'importation / icone Créer— choix=Bulletin de Paie—choix=Constantes et/ou rubriques— icone Créer). Puis sauvegarder le format en lui donnant un nom.
Les renseignements disponibles à définir sont les suivants :
- Matricule salarié
- Elément Constante ou Rubrique
- Code élément
- Valeur élément
Pour importer le fichier, ouvrir le menu Gestion / Bulletins salariés - Clic droit/Importer. Dans l'écran de sélection Importation des données, cocher l'option Feuille Excel et sélectionner le format personnalisé créé précédemment. Puis cliquer sur OK pour lancer l'import.
Il est indispensable que MS Office soit installé sur l'ordinateur qui réalise l'import en Paie.