Au cours de l'archivage mensuel, l'édition PDF des factures se fait sur la base suivante :
Factures de vente clients |
Editées de manière définitive durant le mois à archiver |
Factures de vente Comptoir ** |
Editées de manière définitive durant le mois à archiver
** La liaison avec le Module Comptoir concerne uniquement les utilisateurs de Batigest i7 |
Factures d’acompte clients |
Editées et datées du mois à archiver |
Factures fournisseurs |
Datées du mois à archiver |
Factures sous-traitants |
Datées du mois à archiver |
L'édition du journal des ventes, des ventes Comptoir et du journal des achats se fait sur la base des factures datées du mois à archiver, indépendamment de leur date d'édition.
Au cours de l’archivage annuel, l’édition PDF des factures se fera sur la base suivante.
Factures de vente clients |
Editées provisoirement ou éditées définitivement et datées de l’exercice à archiver Les factures éditées provisoirement seront considérées comme éditées définitivement à l’issue de la procédure* |
Factures de vente Comptoir** |
Editées provisoirement ou éditées définitivement et datées de l’exercice à archiver Les factures éditées seront considérées comme éditées définitivement à l’issue de la procédure *
** La liaison avec le Module Comptoir concerne uniquement les utilisateurs de Batigest i7 |
Factures d’acompte clients |
Editées et datées de l’exercice à archiver |
Factures fournisseurs |
Datées de l’exercice à archiver |
Factures sous-traitants |
Datées de l’exercice à archiver |
info_archive.txt |
Liste le contenu de l’archive |
Fichier ASICS |
Fichier permettant aux contrôleurs fiscaux de s’assurer de la validité de l'archive |
* Lors de l'archivage, un rappel vous informe que les factures éditées provisoirement sont considérées comme éditées définitivement à l'issue de la procédure. Vous avez alors le choix de poursuivre ou reporter l'archivage.
L'édition des journaux comptables se fera sur la base des factures datées de l'exercice à archiver, indépendamment de leur date d'édition.