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Le transfert d’un acompte en avoir d’acompte est effectué sur l’acompte d’un devis qui n’a pas été facturé.

Dans le cas d’un devis qui a déjà été facturé, cliquez ici.

Prérequis

Pour être transférée, une facture d’acompte doit être éditée définitivement.
Voir Editer définitivement une facture

Transfert d’une facture d’acompte en avoir

1. Ouvrez la liste des facture d’acomptes.

   Ventes > Factures d’acomptes

2. Sélectionnez la facture à transférer.
3. Transférez-la (Transférer).
   L’écran Transfert des factures d’acomptes s’affiche avec l’option Avoir sélectionnée par défaut dans Destination transfert.
4. Modifiez éventuellement le Code premier document.
5. Modifiez la Date pièce à générer si elle est différente de la date du jour.
6. Validez.
7. Acceptez  le message d’information qui s’affiche.
   L’écran Avoir d’acompte [N°xxxx – Nom du client] s’affiche.
8. Vous pouvez modifier les informations suivantes :
   • la Date ;
   • la Description ;
   • le Journal de trésorerie ;
   • le Mode de règlement.

     Ces informations restent modifiables tant que l’avoir n’a pas été édité définitivement.

9. Validez.

L’avoir d’acompte s’affiche :

• en rouge et avec un montant négatif dans la liste des factures d’acomptes,
• sur la facture d’acompte dans la rubrique Documents associés.

Lorsque le transfert d’une facture directe en avoir concerne un bon livraison,  un contrat, une intervention ou un suivi de chantier (qui avaient été facturés), ils ne pourront pas être refacturés.

Cas d’un devis qui a déjà été facturé

Dans le cas d’un acompte sur un devis qui a été facturé, vous devez :

1. Transférer la facture en avoir avec report du montant déduit de l’acompte.
   Voir Transférer une facture en avoir
2. puis Transférer l’acompte en avoir.