Connectez-vous aux données du dossier comptable afin de transférer de Batigest vers la Comptabilité Sage 50 les écritures de ventes, d’achats, de sous-traitance et de trésorerie.

Prérequis
Sage Batigest et Sage 50 Comptabilité sont installés sur un même poste.

Cette liaison s’effectue en plusieurs étapes :

1. Opérations préalables à la connexion
2. Connexion avec le dossier comptable
3. Importation des données comptables
4. Paramétrage du transfert comptable
5. Validation et initialisation de la connexion

Opérations préalables à la connexion

Avant de connecter Sage Batigest à Sage 50, vous devez réaliser les opérations suivantes dans l’ordre :

1. Démarrez une première fois la Comptabilité.
2. Démarrez ensuite Sage Batigest Connect.
   L’objectif de cette opération est double :
   – Sage Batigest met à la disposition de la comptabilité les outils nécessaires à l’exportation des données comptables (comptes et journaux) ;
   – la comptabilité sache où réaliser l’exportation de ses données sur la base de ces outils.
3. Créez votre dossier de comptabilité.
4. Créez vos journaux et vos comptes dans la Comptabilité afin qu’ils soient  mis à la disposition de Sage Batigest dès le départ.

   Les journaux et les comptes pourront être créés en comptabilité lors du transfert des écritures depuis Sage Batigest sur la base du fichier RImport.txt.

5. Laissez la Comptabilité ouverte quelques minutes.
   La comptabilité initialise la première exportation de ses données, ce qui permettra à Sage Batigest de les utiliser.

Connexion avec le dossier comptable

Pour réaliser la connexion entre Sage Batigest et Sage 50, vous devez renseigner des informations relatives à votre dossier comptable. Vous pouvez retrouver ces données dans Sage 50 : Dossier/Paramètres/Comptabilité – Onglet Racine/Defaults / Modifier les réglages compta.

1. Accédez au Paramétrage de la comptabilité dans Sage Batigest.

   Initialisation / Options / Paramétrage comptabilité

2. Sélectionnez la Logiciel de comptabilité : Sage 50.
3. Indiquez le Répertoire transfert.
   Il s’agit du répertoire dans lequel le fichier Rimport.txt sera généré.
   En savoir plus sur la définition du répertoire de transfert des données comptables.
4. Saisissez manuellement le nom de votre Dossier comptable.
5. Placez vous sur l’onglet Divers.
6. Renseignez la Longueur des comptes de votre fichier comptable.
7. Indiquez si les Minuscules sont gérées dans votre fichier comptable.
8. Indiquez si les Caractères accentués et autres caractères sont gérés dans votre fichier comptable.

Importation des données comptables

Une fois que la connexion est établie, vous pouvez commencer l’importation des données.

1. Importez les données comptables (Import des données comptables)
   Cette opération permet d’importer les comptes et les journaux en provenance de Sage 50.
2. Confirmez l’opération d’importation.

Un message vous avertit que le traitement s’est bien déroulé.

Paramétrage du transfert en comptabilité

Vous pouvez mainenant définir des éléments qui auront un impact sur le transfert comptable et qui le faciliteront.

1. Positionnez-vous sur l’onglet Divers.
2. Renseignez les Journaux comptables vers lesquels vous souahitez envoyer vos écritures. Ils seront proposés par défaut lors du transfert comptable.
3. Saisissez les préfixes pour vos comptes Tiers si nécessaire.
   Ceux-ci seront appliqués lors de la création des fiches clients, fournisseurs ou sous-traitants.
4. Cochez l’option Gérer les acomptes tiers si vous souhaitez gérer les acomptes et renseignez une Racine acompte si nécessaire.
5. Positionnez-vous sur l’onglet Comptes.
   Vous pouvez y personnaliser les comptes comptables par type d’articles, pour les ventes et les achats (par saisie ou piochage) ainsi que les comptes pour la TVA régularisée pour les acomptes et les retenues de garantie.
6. Renseignez les comptes nécessaires à votre activité (par sélection d’un compte ou en saisie directe).

   Consultez le paramétrage des journaux et comptes pour plus d’information sur le sujet.

7. Rendez-vous dans la configuration des taux de TVA

   Initialisation > Taux de TVA

8. Choisissez de travailler avec des comptes d’attente ou des comptes de TVA pour les opérations aux encaissements.
9. Indiquez les comptes à utiliser pour chaque taux de TVA.
10. Indiquez les comptes à utiliser pour la TVA en attente sur les acomptes et les retenues de garantie.

Validation et initialisation de la connexion

Vérifiez que toutes les étapes du processus ont bien été réalisées. Vous pouvez ensuite Valider pour enregistrer la connexion.

Les mises à jour des données comptables que vous effectuerez par la suite dans Batigest seront reportées dans Sage 50 Comptabilité uniquement lors des transferts de données ou en cliquant sur Import des données comptables.