Batigest connect

Dans le cas d’un réseau de type Classique ou Work group, vous allez créer une seule connexion utilisateur que vous nommerez par exemple Publipostage. Cette connexion de type SQL Server n’a rien à voir avec le domaine Windows.
Chaque utilisateur de Batigest devra se connecter avec les identifiants de cet unique compte.

2 étapes sont nécessaires :

Création d’une connexion utilisateur SQL à l’aide de Microsoft SQL Server Management studio

Pour créer la connexion utilisateur sous SQL Server ou SQL Server Express :

1. Démarrez Microsoft SQL Server Management studio depuis le menu Démarrer.
   
2. Connectez-vous à l’instance SQL Server ou SQL Server Express en tant qu’administrateur.
   
3. Dans le panneau de droite, déployez l’instance dans laquelle est installé Batigest.
4. Déployez le dossier Sécurité puis effectuez un clic-droit sur Connexion > Nouvelle connexion pour créer une connexion utilisateur.
   
5. Dans la Page Général > Nom d’accès, saisissez un nom (ex. : Publipostage).
6. Activez l’authentification SQL Server puis saisissez un mot de passe pour l’utilisateur.
   
   Décochez l’option L’utilisateur doit changer de mon de passe à la première connexion.
   C’est ce nom d’accès et ce mot de passe qui doivent être communiqués aux utilisateurs afin qu’ils puissent se connecter à la fonction de Publipostage.
7. Dans la page Mappage de l’utilisateur.
   
   • Dans la partie Utilisateurs mappés à cette connexion, sélectionnez une base de données à la quelle l’utilisateur est autorisé à se connecter au travers de Batigest.
     Plusieurs bases de données peuvent être sélectionnées.
   • Dans la partie Appartenance au rôle de base de données, donnez à l’utilisateur un rôle de lecteur (db_datareader).
8. Validez.
   Passez à l’étape suivante.

Modification et sauvegarde d’un fichier Office Data Connection (*.odc)

L’authentification SQL Server paramétrée à la première étape nécessite pour fonctionner la sauvegarde sur le serveur d’un fichier au format *.odc.

Ce fichier fait le lien entre l’utilisateur connecté à Batigest, la Base de données SQL server ou SQL server Express et la fonction de Publipostage. Cela garantit à l’utilisateur de pouvoir bénéficier de la fonction de Publipostage.   

Pour cela :

1. Téléchargez le fichier suivant publipostage.odc.
2. Ouvrez-le avec un éditeur type Notepad++.
3. Repérez la ligne 20 qui débute par <odc:ConnectionString>.
   Dans cette ligne, vous allez modifier trois variables :
   • Dans la variable Data Source, remplacez la valeur #INSTANCESQL# par le nom de votre instance SQL.
     Ex.: Data Source=#INSTANCESQL# devient Data Source=NSMAJSER\SageBAT.
     Le nom de l’instance est visible dans l’explorateur d’objets de Management studio.
     
   • Dans la variable Initial Catalog, remplacez la valeur #BASE# par le nom de la Base SQL Server ou SQL Server Express.
     Ex.: Initial Catalog=#BASE# devient Initial Catalog=BTG_DOS_SOC02
     
   • Dans la variable User ID, remplacez la valeur #User_SQL# par le nom de la connexion utilisateur SQL créée à l’étape précédente.
     Ex.: User ID=#User_SQL# devient User ID=publipostage
4. Sauvegardez ce fichier sur le serveur du poste principal dans le répertoire de la société.
   Par exemple : c:\Sage\BatigestConnect\SOC02