Au sein de la chaîne des ventes nous pouvons distinguer deux types d’avoir clients :

• Avoirs simples
• Avoirs d’avancement (ou de situation)

Avoirs simples

Ventes > Factures

Les avoirs simples sont créés depuis la liste des factures (menu Ventes / Factures clients ou depuis la tuile Mes Factures clients de l’Intuisage). Ils peuvent aussi être issus d’un transfert de bon de retour client.

Au moment de la création d’une facture, dans l’entête, vous choisissez le type Avoir.

Si cet avoir annule tout ou partie d’une facture, il est possible d’importer les lignes de la facture d’origine depuis les lignes de l’avoir (bouton Import).

Le transfert comptable des ventes prend en compte les avoirs ainsi créés.

Avoirs d’avancement (ou de situation)

Ventes > Factures > Bouton Transférer

Dans le cas d’une facturation de travaux ou d’avancement, il est possible d’annuler une facture d’avancement en la transférant en avoir de situation.

Les avoirs d’avancement sont uniquement créés par l’action de transfert d’une facture d’avancement.

La facture d’avancement peut être transférée en avoir à condition qu’elle soit validée (c’est-à-dire, éditée définitivement ou transférée en comptabilité). Dans ce cas, elle n’est plus modifiable. Seul le transfert en Avoir permet de l’annuler rendant alors possible le transfert de la facture précédente en une nouvelle facture d’avancement.

La facture « annulée » par l’avoir, reste bien entendu, visible et transférable en comptabilité.

L’avoir d’avancement généré est une copie de la facture et ne peut pas être modifié ni supprimé. Ce document est bien entendu, éditable et transférable en comptabilité pour contrepasser la facture à l’origine de l’avoir.

Exemple

Le devis D001 est accepté. Vous facturez une partie des travaux dans la facture F001 puis, plus tard, dans la facture suivante F002. Malheureusement, celle-ci doit être modifiée alors qu’elle a été transférée en comptabilité ou éditée définitivement. Vous pouvez donc transférer F002 en Avoir puis retransférer F001 en nouvelle facture F004.

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