Batigest connect
Le menu Achats vous aide à gérer les documents fournisseurs de manière parfaitement intuitive, en vous appuyant éventuellement sur les commandes, devis et factures clients réalisés.
Les pièces commerciales suivantes sont gérées dans Batigest :
- Commande fournisseur
- Bon de réception fournisseur
- Bon de retour fournisseur
- Facture fournisseur
- Avoir fournisseur
- Commande sous-traitant
- Facture sous-traitant
Notez que les documents d’achats n’ont pas pour seul but d’alimenter votre stock, ils permettent également de générer automatiquement les journaux d’achats en comptabilité.
Liste des commandes
Menu Achats / Commandes fournisseurs/ Liste des commandes
L’une des méthodes proposées par le logiciel pour établir vos commandes fournisseurs, consiste à lister manuellement tous les éléments à commander. Vous pouvez vous aider en cela de l’édition des prévisions (menu Ventes / Edition des documents / Devis clients / Edition des prévisions) qui fait l’inventaire des fournitures nécessaires sur vos chantiers.
- Les documents fournisseurs sont référencés par un Code unique (8 caractères alphanumériques), ce dernier peut-être modifié lors de la création du document.
Chaque fois que le dernier code connu (dans l’ordre alphabétique) se termine par des chiffres, Batigest est capable de proposer la codification suivante, en ajoutant 1 à la partie numérique.
- L’indication du code Fournisseur complète la majeure partie des informations présentes dans cette fenêtre. Ces données demeurent modifiables manuellement.
- La sélection d’un Chantier permet de signifier que toutes les lignes du document sont affectées à ce chantier.
- Le bouton permet de récupérer instantanément tous les éléments à commander d’un ou plusieurs devis.
La liste des commandes fournisseurs est dotée d’un bouton , permettant de convertir instantanément la ou les commandes fournisseurs sélectionnées dans un autre document de la chaîne des achats.
